Vous serez amené à assister 3 à 4 membres du comité, vos missions seront les suivantes :
- La gestion et la coordination des agendas, en lien avec des interlocuteurs internes et externes
- L'organisation des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels, y compris à l'international
- La planification logistique des voyages (réservations, itinéraires, documents de voyage)
- Le traitement et le suivi des notes de frais dans le respect des procédures en vigueur
- L'accueil et la prise en charge des visiteurs et partenaires lors des rendez-vous en présentiel
- Rédaction, traduction de courriers, rapports, comptes rendus
- Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des mails
- Classement et archivage des documents administratifs et juridiques
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