Responsable paie et administration du personnel

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vos missions principales seront principalement les suivantes :

- Gestion de la Paie :
Préparation, saisie et vérification des éléments variables de paie.
Élaboration et vérification des bulletins de paie, en conformité avec la législation en vigueur.
Calcul des charges sociales et préparation des déclarations sociales (DSN, URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance).
Suivi et gestion des absences (maladie, congés, accidents de travail) et suivi des dispositifs de temps de travail (RTT, modulation, horaires).
Veille sociale et juridique en matière de paie pour assurer la conformité des pratiques internes.
Mettre à jour les données de paie et garantir la confidentialité des informations.
Gérer la mise à jour des paramètres du logiciel de paie

- Suivi des budgets et Reporting :
Co-établir et suivre les budgets de rémunération et de masse salariale des différentes entités.
Produire des rapports et des tableaux de bord pour la direction.

- Interlocuteur des Organismes Extérieurs :
Être l'interlocuteur principal auprès des organismes extérieurs tels que les banques, l'Urssaf, et autres institutions.
Gérer les relations avec les instances administratives externes.

- Administration du personnel :
Gestion des formalités d'embauche et des sorties de personnel (attestations Pôle emploi, solde de tout compte, certificat de travail).
Mise à jour et gestion des dossiers individuels des salariés et des données RH dans le SIRH.
Gestion des déclarations et documents obligatoires (registre du personnel, livre des entrées/sorties).

- Conseil et support aux salariés
Réponse aux questions des collaborateurs en matière de paie, congés, droits sociaux, etc.
Accompagnement des salariés dans leurs démarches administratives éventuelles (départ retraite)
Communication des informations RH nécessaires à la bonne compréhension des politiques de paie et d'avantages sociaux.

- Réalise des projets et des améliorations :
Participer à des projets RH transversaux (digitalisation, amélioration des processus, etc.).
Proposer des améliorations pour optimiser les processus de paie et de gestion des rémunérations.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services du Groupe et notamment avec le service Finance.

Doté d'un bon sens du contact, organisé, rigoureux, dynamique/réactif et discret, vous savez travailler en autonomie tout en ayant la capacité de travailler en équipe et être force de proposition.

Venez rencontrer cette entreprise lors du Forum de recrutement du 2 avril de 9h à 13h à l'Espace Soubeyran de Crest - Inscription sur mes Evénements Emploi

Engagée et signataire de la Charte de la Diversité, Charles & Alice valorise la diversité de ses collaborateurs. Nous sommes convaincus que le respect et la reconnaissance des différences individuelles permettent à chacun de développer son potentiel et d'affirmer ses talents.