Description générale du poste
- L'agent de facturation assure l'ensemble de la saisie des factures fournisseurs et clients au sein d'une entreprise.
- Il effectue les opérations relatives au contrôle des stocks et inventaires.
Situation dans la structure de l'entreprise
Rapporte au Chef d'équipe et au Responsable des achats.
Principales activités attendues
Les missions de l'agent de facturation sont :
- Rapprochement des bons de commande avec les facteurs reçues.
- Contrôler et enregistrer les factures reçues,
- Contrôler les facture inter sociétés.
- Intervenir auprès des prestataires de services en cas de non-conformité des factures,
- Calculer, saisir et appeler les sommes dues,
- Traiter les appels et mails reçus, et intervenir auprès des Clients/Fournisseurs.
- Traiter les appels et mails reçus des Intervenants.
- Traiter les réclamations fournisseurs.
- Participer et contrôler les inventaires inter sociétés.
- Mettre à jour les documents administratifs : formulaire de commande des restaurants, etc...
- Le contrôle et le classement des factures reçues.
Produit :
- S'assure de la conformité des produits réceptionnés et achetés
A) Qualité
- Garantie la qualité, optimise les délais
- Suit l'exécution des contrats d'achats jusqu'à la liquidation selon les clauses (quantité, qualité, délais de livraison.)
- Evalue les fournisseurs, les produits (audits, enquêtes de satisfaction, prélèvement d'échantillons.) et proposer des axes d'amélioration.
B) Suivi
- Renseigne les supports de suivi des achats et réalise le bilan annuel d'activité
- Réduit et maîtrise les coûts, propose des solutions innovantes
- Peut être amené à coordonner l'activité d'une équipe
- Saisi les factures et bons de livraison dans l'outil ELYX
- Participe et contrôle les inventaires des restaurants.
Peut remplacer en son absence, l'assistante des Achats et est capable et participe à toutes ses missions commerciales, opérationnelles et administratives
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier un titre,Codifier une facture,Codifier un mandat
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Préparation industrielle de produits à base de viande
NOURA France renommée par sa gastronomie libanaise recherche pour sa production de pains pitas de qualité artisanale et pâtisserie orientale
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