Au sein de sa maison des services et sous la direction du responsable de secteur, l'assistant administratif aura pour missions principales : Gestion administrative:· Rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, devis, contrats.· Assurer la saisie informatique et la mise à jour des bases de données.· Classer, archiver et organiser les documents administratifs.· Transmettre les documents aux services fédéraux (facturation, paie, RH)Gestion dossiers bénéficiaires:· Suivre le fichier prospects (mise à jour, réponses)· Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers bénéficiaires (logiciel / papier)· Établir les devis, contrats de prestation et avenantsGestion administrative des salariés / appui RH:· Mettre à jour et constituer les dossiers administratifs des intervenants.Organisation et suivi de la Maison des Services:· Planifier les rdvs de visites à domicile en lien avec les Responsables de Secteur· Réalisation de tâches administratives courantes: production de tableaux, courriers, graphiques, suivi des dossiers et classement archivage, etc.· Relai possible auprès des Assistantes Techniques dans le suivi des salariés et bénéficiaires au quotidien· Contribuer à la gestion des imprévusOrganise son travail dans le respect des procédures internes et rend compte régulièrement aux responsables
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