Gestionnaire des ressources humaines (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le service Ressources Humaines de l'INSA Toulouse compte 17 personnes ; il est constitué de quatre pôles :
1. Le pôle gestion administrative
2. Le pôle rémunération et gestion de la masse salariale
3. Le pôle accompagnement, développement RH, GPEEC
4. Le pôle prévention et accompagnement social.
La mission du service des Ressources Humaines est d'assurer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, le recrutement, la rémunération, l'évaluation, la formation des personnels en développant les relations sociales afin que l'établissement dispose des personnels les plus adaptés aux besoins en veillant à l'accompagnement de leur carrière, à leur épanouissement professionnel et à la solidarité entre personnes.
Le service RH est certifié qualité ISO 9001.
Missions et activités du poste
Rattaché(e) au pôle rémunération, vous participerez et contribuerez activement à la prise en charge financière des agents contractuels.
Par ailleurs, vous assurerez la saisie de la paye de votre portefeuille d'agent, ainsi que la gestion de la retraite additionnelle à la fonction publique (RAFP).
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
• Accueillir et informer les agents ;
• Saisir la paye des agents (traitements et éléments variables de rémunération) :
• Pré liquidation de la paie des agents non titulaires (CDD, CDI)
• Gestion de la paie des membres de jurys (inter Insa, concours)
• Prise en charge des arrêts de maladie ordinaire, maternité, accidents de travail, maladies professionnelles

• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents :
• Suivi des contrats de travail : tableaux de bord SFT, transports, période

• Elaboration des attestations (France Travail, employeurs et autres) et de décomptes
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines dans le cadre notamment du système management de la qualité ;
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
• Suivre les évolutions réglementaires ;
• Contribuer à la communication du service RH ;
• Contribuer à la démarche d'amélioration continue du service ;
• Venir en soutien de l'équipe RH.
Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins du service et de l'organisation du pôle.

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation initiale niveau DUT, BTS ou supérieure, vous bénéficiez d'une expérience dans le domaine des Ressources Humaines et de la paye.
Reconnu(e) pour votre sens du service et de l'organisation, vous appréciez de travailler en équipe et sur des dossiers complexes.
Votre rigueur et votre aisance avec les outils seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.
Compétences et connaissances attendues
Connaissances
• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
• Gestion de la paie et connaissances en droit social
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique (un « plus »)
Compétences opérationnelles
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, en particulier Excel (maîtrise)
• Appliquer les dispositions réglementaires et les procédures
• Utiliser les techniques de rédaction administrative
• Exécuter et suivre les dépenses et les recettes
Compétences comportementales
• Sens de l'organisation, réactivité
• Bonne communication et sens relationnel
• Sens du service
• Travail en équipe
• Autonomie
• Rigueur et fiabilité
• Sens de la confidentialité
Contrat
• CDD de 8 mois, renouvelable, période d'essai de 1 mois.
• Date de début du contrat : 05/01/2026
• En fonction de la grille de rémunération fonction publique des Techniciens de recherche et de formation, reprise d'ancienneté et expériences.
• Horaire hebdomadaire 37h30
• Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps plein.