-Gestion des appels téléphoniques standardisés
-Organisation des rendez-vous et des déplacements de la Direction
-Planification des réunions internes et externes
-Gestion des notes de frais de la Direction (collecte des justificatifs, enregistrement informatique, suivi et communication)
-Traitement du courrier entrant et sortant
-Participation aux campagnes de relance téléphonique auprès des locataires (obtention des coordonnées bancaires, règlement des factures)
-Rédaction de comptes rendus de réunion, synthèse et reporting
-Liaison avec le prestataire informatique (création et suivi des demandes d'assistance)
-Composition et mise en forme de documents et dossiers administratifs
-Gestion des commandes de fournitures de bureau
-Assistance administrative pour le service comptable (téléchargement de factures et diffusion de documents)
-Organisation du classement et de l'archivage
-Actualisation et diffusion de documents propres à l'entreprise (papier à en-tête, logo, étiquettes, liste de contacts)
- BAC+2 Assistante de Direction / gestion / support à l'action managériale
- Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps, capacité de priorisation
- Être proactif et plein d'initiative
- Excellentes compétences de communication et interpersonnel
- Excellentes aptitudes de résolution de problème et capacités d'analyse
- Parfaite connaissance des outils de Microsoft Office
- Une bonne autonomie.
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