Secrétaire administratif

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Notre entreprise :

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Ras intérim paris 12 recherche pour un de ses clients : un secrétaire administrative (H/F) situé à Paris 3ème

Mission :

Missions principales

Rattaché(e) à la Direction, la Secrétaire administrative assure la gestion administrative, et comptable

de la Fédération et le secrétariat de groupes de travail.

Elle contribue activement au bon fonctionnement de la Fédération et au service rendu aux entreprises

adhérentes.

1. Organisation et suivi des groupes de travail

- Planifier, organiser et coordonner les réunions (convocations, ordre du jour, logistique, visio

ou présentiel).

- Assurer la rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus et relevés de décisions.

- Suivre la mise en oeuvre des actions décidées en réunion.

- Maintenir à jour les listes de diffusion et les plannings des groupes de travail.

- Assurer l’interface entre les adhérents, les experts, les instances de la Fédération et la

direction.

2. Gestion administrative et appui à la direction

- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, notes, courriers et rapports.

- Gérer les agendas, courriels et déplacements des responsables.

- Participer à la préparation des réunions statutaires (Conseil d’administration, Assemblée

générale, Bureau).

- Mettre à jour les tableaux de bord administratifs et les bases adhérents.

3. Suivi comptable et gestion courante

- Assurer la saisie et le suivi des factures, bons de commande, règlements et relances.

- Gérer les cotisations adhérents (suivi des paiements, relances, rapprochements).

- Préparer les éléments comptables pour le cabinet externe ou le trésorier.

- Gérer les notes de frais et suivre les conventions de prestations.

4. Soutien à la vie fédérale et à la communication interne

- Participer à la préparation des événements fédéraux (séminaires, conférences, assemblées,

salons).

- Diffuser les informations aux adhérents (convocations, newsletters internes, documents de

travail).

- Contribuer à la valorisation des activités des groupes de travail (synthèses, bilans, documents

de communication interne).

- Être un relais d’information et de coordination au sein de l’équipe.

Profil :

Formation :

- Bac à Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative, comptabilité ou

équivalent (BTS SAM, GPME, Comptabilité-Gestion…).

Expérience :

- Expérience confirmée (minimum 3 ans) dans une structure similaire : organisation

professionnelle, fédération, syndicat, association interprofessionnelle ou institution.

Compétences :

- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

- Aisance rédactionnelle et parfaite orthographe.

- Bonnes connaissances en comptabilité de base (facturation, paiement).

- Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’initiative.

- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec confidentialité.

- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe et en réseau.

Conditions

- Contrat : CDD de 3 mois– Temps plein (35h/semaine)

- Lieu de travail : PARIS 3

- Rémunération : Selon profil et expérience

- Disponibilité : 1er décembre

Possibilité de CDI

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