L'ISVM est un organisme de formation spécialisé dans les métiers du médico-social, de la santé humaine et animale, créé en 1989 par le Docteur Pierre Leclaire, médecin généraliste à Bordeaux.
Notre école place l'humain au coeur de ses préoccupations et propose un suivi personnalisé de chacun de ses étudiants pour les accompagner au mieux dans leur projet de formation.
Aujourd'hui l'ISVM Bordeaux se développe en proposant neuf formations en 2024. Ces formations, encadrées par des intervenants professionnels de qualité, s'articulent autour de cours théoriques mais aussi de stages pratiques en entreprise et/ou en alternance, ce qui permet à nos étudiants une immersion professionnelle tout au long de la formation. L'ISVM recrute pour une de ces entreprises partenaires : une responsable administrative au sein d'une agence de garde d'enfants.
Le rôle de Responsable Administrative au sein de notre agence de garde d'enfant est essentiel pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif de l'agence. Cette personne sera chargée de superviser les aspects administratifs et organisationnels de l'agence, de coordonner les activités du personnel administratif et de fournir un soutien essentiel aux gestionnaires et aux familles.
Responsabilités :
Gestion Administrative :
- Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives de l'agence.
- Gérer les dossiers des familles et assurer leur mise à jour régulière.
- Gérer les documents contractuels et les accords avec les clients.
- Maintenir des systèmes de classement efficaces pour les documents administratifs.
Coordination des Ressources Humaines :
- Superviser le personnel administratif de l'agence.
- Assurer le recrutement, la formation et la gestion des horaires du personnel administratif.
- Coordonner les activités du personnel administratif pour garantir un soutien efficace aux équipes de garde d'enfant.
Communication :
- Être le point de contact principal pour les clients concernant les questions administratives.
- Assurer une communication fluide entre les familles, le personnel administratif et les équipes de garde d'enfant.
- Fournir un service clientèle de haute qualité en répondant aux questions et en résolvant les problèmes des familles.
Gestion Financière :
- Assurer le suivi des paiements des familles et la gestion des factures.
- Collaborer avec le service comptabilité pour garantir une gestion financière efficace de l'agence.
Amélioration Continue :
- Proposer et mettre en oeuvre des améliorations des processus administratifs pour accroître l'efficacité opérationnelle.
- Participer activement aux réunions d'équipe et aux séances de formation pour contribuer à l'amélioration continue de l'agence.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.