Rattaché(e) à l’agence Provence (Gémenos - 13) et placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’agence, l’Assistant(e) d’Agence prendra notamment en charge les missions suivantes :
Gestion administrative de l'agence :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’agence ;
- Réceptionner et traiter le courrier et les colis ;
- Prendre les rendez-vous de maintenance et de relance auprès des clients ;
- Organiser les réunions.
Facturation :
- Assurer la facturation ;
- Rédiger le décompte général fin de travaux et les émissions d'avoirs.
Recouvrement :
- Suivre le recouvrement des factures ;
- Préparer les réunions recouvrement ;
- Créer, envoyer et relancer les devis de régularisation ;
- Assurer la mise à jour administrative des dossiers.
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 dans l'assistanat/secrétariat et justifiez d'une première expérience réussie sur le même type de missions.
Vous maîtrisez la suite Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint...) et vous vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels.
Vous êtes une personne réactive, rigoureuse et détenez un excellent sens de l'organisation. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues.
Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.
Vos Avantages
Type de contrat : CDI
Avantages :
o Primes de 13ème mois
o Participation aux bénéfices
o Tickets restaurants
o Horaires variables
o Télétravail
o 12 RTT/an
• Tickets restaurant
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