Adjoint fonctionnel action sanitaire et social hf

Description du poste

Le service Action Sanitaire et Sociale (ASS) de la MSA Haute-Normandie recrute un(e) adjoint(e) fonctionnel(le) au responsable du service, afin de renforcer le pilotage opérationnel de son périmètre.

Ce poste ne comporte pas de management hiérarchique des équipes. Il a pour objectif principal de soutenir le responsable du service dans la mise en œuvre des objectifs opérationnels, en assurant un rôle structurant sur l'organisation fonctionnelle des activités du périmètre ASS.

Ce poste est basé à Bois-Guillaume ou Évreux, mais des déplacements réguliers sont à prévoir sur l'ensemble des deux départements (76/27

Sous la responsabilité du Responsable Action Sanitaire et Sociale, le/la Responsable adjoint fonctionnel aura pour principales missions :

1. Décliner les objectifs stratégiques en objectifs opérationnels :
2. Traduire la stratégie globale du service en actions concrètes ;
3. Définir un plan d'action annuel pour le service, avec les priorités en fonction des besoins identifiés ;
4. Mettre en place des indicateurs pour suivre l'avancement des actions.
5. Coordonner et suivre les activités du service : Appuyer le responsable dans la définition et le suivi des objectifs opérationnels ainsi que le pilotage et le contrôle de l'activité du service dans la limite des délégations accordées ; Organiser, planifier et coordonner les activités du service en lien avec l'ensemble des collaborateurs du périmètre ; Garantir la bonne circulation de l'information au sein du service ; Veiller à la qualité méthodologique des travaux ; Assurer la continuité de service en l'absence du responsable et effectuer le reporting 3. Sécuriser l'activité : Apporter un appui technique aux collaborateurs et organiser leur montée en compétence, en lien avec le responsable ; Assurer le suivi et l'expertise des supports documentaires, conventions et de l'évaluation sociale ; Suivre les indicateurs d'activité ainsi que les budgets alloués et contribuer à l'analyse des résultats du service ;

4. Assurer un rôle de représentation et animer les partenariats :

6. Représenter le service d'action sanitaire et sociale dans les instances techniques internes et externes et collaborer avec les partenaires ; Participer à des projets transversaux en lien avec le service ; Animer des groupes de travail et/ou des formations.

5. Assurer la veille réglementaire et contribuer aux projets transverses :

7. Assurer une veille réglementaire, en lien avec la caisse centrale et sous la responsabilité du responsable de service, affectant le service ; Faire des alertes si nécessaire et des propositions de solutions ; Accompagner le déploiement opérationnel de plans d'actions ; Participer à la coordination de projets (conduite, études spécifiques) en lien avec des activités ou acteurs diversifiés).

Profil recherché

Vos compétences

Profil Recherché :

8. Compétences :
9. Connaissance des acteurs de la protection sociale et de l'institution.
10. Expertise en gestion de projet, suivi des activités et analyse des données.
11. Connaissance approfondie du secteur social et des évolutions législatives et réglementaires.
12. Capacités à travailler en équipe, coordonner les actions et assurer un pilotage fonctionnel en fédérant le collectif.
13. Aptitude à représenter l'institution dans des instances internes et externes et à animer des groupes de travail.
14. Qualités :
15. Sens de l'organisation et capacité à prioriser les actions ;
16. Autonomie, réactivité et rigueur dans le suivi des actions ;
17. Excellentes capacités de communication et d'adaptation dans des environnements diversifiés.

Votre formation

Niveau de diplôme recommandé :

18. Bac à Bac, en fonction de l'expérience et des compétences spécifiques requises pour ce poste.

Exemples de diplômes pertinents :

19. Licence ou Master en gestion des services sociaux, sciences sociales, politiques publiques, ou gestion des organisations.
20. Licence ou Master en administration publique ou management de projet

Expérience requise :

21. Une expérience dans le domaine social, de préférence en gestion de projets ou en coordination fonctionnelle, serait souhaitée.
22. Une expérience dans le suivi des indicateurs d'activité et la gestion de la qualité des productions serait également bénéfique.
23. Il n'est pas nécessaire de disposer d'une expérience en management hiérarchique. Cependant, des compétences en gestion de projet et en coordination interservices sont essentielles.

Informations complémentaires

Des tests de recrutement pourront être organisés.

Le poste correspond à la fiche de poste repère « Adjoint fonctionnel 1 » - groupe I. Il est à pourvoir pour le mois de septembre .