Secrétaire contrôle (h/f)

URSSAF DE RHONE-ALPES

Organisme de Sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale.

L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers.
Les missions de notre organisme consistent à :
- Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social
- Assurer le financement de la protection sociale au quotidien
- Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques

Le contrôle constitue l'action majeure de sécurisation et de couverture du risque d'irrégularités déclaratives, fortuites ou intentionnelles par une action de vérification a posteriori auprès des employeurs. Il s'agit de garantir le financement de la protection sociale, de préserver la plénitude des droits des salariés, de garantir l'équité de traitement entre les cotisants et les conditions d'une réelle concurrence.

L'Urssaf Rhône-Alpes recherche un(e) secrétaire contrôle basé(e) sur le site de Saint Etienne.

Le secrétariat régional contrôle est intégré au Pôle Régional d'Appui et Expertise contrôle (PRAE), rattaché hiérarchiquement au responsable du pôle.

Le secrétaire contrôle h/f sera positionné(e) sur des tâches d'appui aux contrôles CCA et LCTI. Il/Elle aura notamment pour objectif de faciliter la réalisation des missions du service contrôle, d'assurer des relations de qualité avec les partenaires internes et externes, de contribuer à la fiabilisation des dossiers contrôles et des interventions spécifiques des agents de contrôle. La prise en charge de ces tâches permet de recentrer le temps de travail des inspecteurs et contrôleurs concernés sur le cœur de leur métier.


Description du poste

Le secrétaire contrôle assure les activités suivantes :

• Traite le flux de correspondances entrantes
• Crée les actions de contrôle dans l'outil informatique de branche (OPC-SPOC)Gère les corbeilles dans l'outil informatique de branche (OPC-SPOC) (apurement, délégation…)
• Vérifie la complétude des documents contrôle et le respect des délais et échéances et valide les résultats "contrôle" dans l'outil informatique de branche (OPC-SPOC)
• Supervise l'archivage électronique des dossiers "contrôle"
• Gère et distribue les tâches dans les circuits de travail.
• Assure le suivi de dossiers spécifiques (accords d'épargne salariale, etc.)
• Conduit des recherches et investigations dans le cadre de dossiers de LCTI (Signalements, réquisitions, demandes des salariés…)
• Diffuse et archive les informations, indexation de documents de la base documentaire contrôle
• Recherches sur les divers fichiers et applicatifs du système d'information contrôle ou de branche
• Commande de fournitures (sur le suivi des stocks, le recensement des besoins et la réception des commandes…)
• Gestion des réservations train ou hôtel
• Elabore et alimente les tableaux de bord en lien avec son activité
• Assure des tâches d'assistance aux managers contrôle (mise à jour de profils d'usagers, suivi des temps activité…)
• Contribue à la mise en œuvre des actions du plan de maitrise des activités et à la qualité de service
• Participe aux groupes de travail régionaux


Profil recherché


Vos compétences

Aptitudes organisationnelles
Très bonnes qualités relationnelles
Qualités rédactionnelles
Sens du service client-fournisseur
Capacité à travailler en équipe
Capacité à rendre compte de manière opportune et réactive, capacité à alerter et effectuer des propositions
Implication, fortes capacités de travail
Autonomie, capacité d'adaptation et d'initiative
Capacité à appréhender les outils et applicatifs de la fonction Contrôle et de la suite office 365


Votre formation

Une bonne connaissance du système d'information de la branche recouvrement serait un plus.
Une expérience probante dans l'utilisation et la navigation entre plusieurs systèmes d'information est requise.
Compétences organisationnelles avérées.


Informations complémentaires

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur certains sites de la région Rhône-Alpes avec un véhicule de service.

Avantages et conditions de travail :
- Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H10 et 18H30
- Souplesse choix temps de travail avec RTT selon les accords d'entreprise
- Possibilité de télétravail sous conditions
- Titre-restaurant avec 60% de part patronale,
- Rémunération sur 14 mois,
- Prime d'intéressement,

- Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la Sécurité sociale
- Mutuelle entreprise avec 50% de part employeur
- Mobilité durable/RSO : Participation au transport (vélo, transports en commun et co-voiturage)
- Prise en charge des abonnements mensuels transports en commun à hauteur de 75%
- Prestations CSE


Contact

Dans le cadre de sa politique diversité, l'Urssaf Rhône-Alpes porte une attention particulière à l'égalité Hommes/Femmes et à l'intégration des personnes en situation de handicap.

Les candidatures doivent IMPERATIVEMENT être faites sur le site de La Sécu Recrute en cliquant sur « postuler », comprendre un CV et une lettre de motivation et être transmises au plus tard le 06/07/2025.

1. Sélection des candidatures sur dossier
2. Entretien individuel avec un jury le mardi 15 juillet

Les faits de harcèlement sexuel (cf : Article 222-33 du code pénal), et d'agissements sexistes (cf 1142-2-1 du code du travail) consultables sur le site www.legifrance.fr, sont prohibés.


Les avantages liés au poste

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