Secrétaire administratif

Informations générales





Organisme de rattachement


Direction des services judiciaires - CA RENNES




Référence






Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Date de fin de diffusion


/03/2026




Localisation



Rennes Cedex




Date limite de candidature

31/03/2026



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

Secrétaire administratif (justice de proximité) TJ RENNES



Descriptif de l'employeur


Tribunal judiciaire de Rennes

7 rue Pierre Abélard – 35000 RENNES



Descriptif du service


Les activités du service
Variable selon le service d'affectation. La juridiction traite des procédures civiles et pénales. Les services renseignent les justiciables et les auxiliaires de justice, enregistrent les procédures, préparent les audiences et les auditions, s'assurent de la bonne tenue de l'audience et du suivi de l'audience.
Les services ont aussi une activité de support à la direction de greffe et au fonctionnement de la juridiction (accueil, archivage, orientation des usagers, etc.).

Composition et effectifs du service
Variable selon le service d'affectation, avec un chef de service, des greffiers, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C.
Le tribunal judiciaire de Rennes comporte 54 magistrats du siège et 24 magistrats du parquet, assistant par une vingtaine d'attachés de justice et chargés de mission. En ce qui concerne le greffe : 10 directeurs, directeurs adjoints directeurs chefs de service, 32 cadres greffiers, 61 greffiers, 5 SA, 13 contractuels B, 52 AA, 4 AT et 4 contractuels B outre 4 contractuels de catégorie A dont 2 interprètes contractuels.

Votre hiérarchie
La directrice de greffe, le/la directrice de greffe adjointe et la cheffe de service.

Vos interlocuteurs métiers
Les directeurs des services de greffe judiciaires, les agents de greffe, les chefs de juridiction/de cour et magistrats de la juridiction,



Description du poste


Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).

Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité.

Dans la suite du discours de politique générale du premier ministre annonçant une promotion de la justice de la vie quotidienne, le Garde des Sceaux a décidé de la mise en œuvre d'un projet de « Justice de proximité » visant à rendre la justice plus accessible, lisible, efficace et surtout plus proche.

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils, pénaux et soutien de la juridiction. Il assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.

1 - Affecté au service civil, il peut réaliser les missions suivantes :

-Renseigner les justiciables et auxiliaires de justice

-Traiter le courrier du service

-Recevoir et enregistrer les affaires dans l'application métier

- Constituer le dossier physique

- Assurer la préparation des audiences

-Participer au suivi de l'audience

2-Affecté au SAUJ, il peut réaliser les missions suivantes :

-Assurer un accueil personnalisé, informer et renseigner le public

- Orienter vers les structures d'accès au droit

-Assurer le lien avec les services de la juridiction

- Accompagner les usagers dans l'accomplissement des procédures judiciaires

-Renseigner sur les procédures en cours via les logiciels métiers

3- Affecté au service pénal, il peut réaliser les missions suivantes :

-Participer à la permanence téléphonique du parquet et aux procédures de déferrement

- Enregistrer des procédures et constituer les dossiers et convocations des parties

- Aider à la préparation et au suivi de l'audience

- Effectuer des recherches et analyses juridiques

- Suivre l'actualité législative et règlementaire



Conditions particulières d'exercice


Nombre d'agents à encadrer : 0

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Chaque agent bénéficie d'un équipement informatique complet avec ultra portable. Des véhicules de service sont mis à disposition pour les déplacements professionnels sur réservation (voitures et vélos à assistance électrique).



Descriptif du profil recherché


Connaissances :

Organisation judiciaire et administrative

Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Outils bureautique et de communication

Organisation et procédures judicaires

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion, d'initiative et de rigueur

Avoir une capacité d'adaptation
Savoir anticiper

Savoir-faire :

Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Rédiger des projets de décision
Organiser la charge de travail
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Idéalement dans un autre tribunal judiciaire.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Une formation d'adaptation à l'emploi (FAE) est prévue. La formation continue est également accessible.

Perspectives d'évolution professionnelle

Sous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d'une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d'aptitude ou examen professionnel.



Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Informations complémentaires


3 postes vacants soumis à entretien

Dotation :

Dotation :

Dotation

Groupe IFSE : 3

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Organisation du travail :

Cycle hebdomadaire 38h par semaine, horaires variables (logiciel de gestion du temps).

Restauration :
Restaurant inter-administratif à proximité


Accessibilité en transport / Parking :
accessibilité par train (gare SNCF à 15 mn à pied), bus et métro, la cité judiciaire de Rennes bénéficie d'un parking pour les agents y travaillant.

Renseignements et candidatures :

Stéphanie HOUDAYER - Directrice de greffe



Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)



Géolocalisation du poste


7 rue Pierre Abélard



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Tribunal judiciaire de Rennes 7 rue Pierre Abélard – 35000 RENNES



Date de vacance de l'emploi

01/09/2026



Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)



Contact 1

Stéphanie HOUDAYER - Directrice de greffe