A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes: - Veiller au respect des procédures d'engagement des dépenses; - Saisir les engagements juridiques/bons de commande; - Saisir les réservations d'autorisation d'engagement (RAE); - Constater les services faits; - Effectuer les demandes de paiement; - Effectuer les restitutions nécessaires au suivi des actes de dépenses et de recettes; - Traiter les demandes d'achat de l'École : passation des commandes, suivi des livraisons, saisie des services fait et suivi des paiements en lien avec la Direction Comptable; - Assurer la bonne instruction des commandes, la bonne exécution des marchés en relation avec les services demandeurs, la direction des achats; - Gérer les régies, constatation de paiement ou de facture, mise à jour de tableau de bord, régularisation dans le logiciel régie et transfert vers la comptabilité; - Gérer le traitement des droits d'auteurs, réception du fichier de consolidation des ventes des livres, à partir de ce fichier, Demandes de paiement pour versement des droits d'auteurs aux auteurs, déclaration URSSAFtrimestrielle et annuelle paiement. Activités complémentaires : - Participer aux réunions transverses relatives à la gestion financière de l'École; - Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris; Cette liste d'activités n'est ni limitative, ni exhaustive, ni contractuelle Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.
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