Responsable des ressources humaines

Vos missions en quelques mots Mission principale Sous l’autorité de la déléguée régionale et de son adjointe, et en coordination avec le Département des Ressources Humaines du Siège de l’Inserm, le/la Responsable des Ressources Humaines (RRH) contribue au déploiement de la politique et des processus RH de l’établissement. Le/la RRH organise la gestion administrative des personnels des structures de recherche, de service et de la délégation. Il/Elle définit, propose et pilote la politique de gestion des ressources humaines, en tenant compte des orientations nationales et des spécificités de la délégation régionale. Pour cela, il/elle dirige une équipe de 23 agents répartis en deux pôles : le pôle gestion paie et le pôle développement RH. En vue d’optimiser la gestion des ressources humaines au sein des unités de la circonscription. Avec le soutien de son équipe et en étroite collaboration avec la déléguée régionale et son adjointe, le/la RRH accompagne et conseille les directeurs des unités, ainsi que les agent·e·s, sur l’ensemble des thématiques RH de l’institut : recrutement, mobilité, formation, carrières et accompagnement des équipes. Activités principales · Pilotage, organiser, animer et coordonner les activités du service, concevoir et mettre en œuvre les évolutions organisationnelles nécessaires à son bon fonctionnement. · Contrôler la mise en œuvre des réglementations et des procédures relatives à la gestion des carrières, des paies, des emplois et des statuts du personnel. · Traiter les dossiers sensibles (individuels ou collectifs) en mobilisant les expertises internes et externes. · Préparer et mettre en œuvre les procédures de gestion collective des ressources humaines, notamment les campagnes de recrutement, de mobilité, de promotion et le plan de formation. · Participer à la prévention des risques psycho-sociaux et accompagner les personnes et services dans la résolution de situations difficiles. · Assister l’équipe de direction dans sa prise de décision. · Organiser et faciliter l’appropriation des procédures et des outils d’aide à la gestion des ressources humaines développés par l’Inserm par les unités et leurs responsables. · Assurer la circulation de l’information avec le département des ressources humaines, les responsables d’unités de recherche et de services, les organisations syndicales, le médecin du travail, les assistantes sociales et divers partenaires sur les questions de ressources humaines et de santé au travail. · Collaborer avec les autres services de la délégation pour établir les processus de travail, la circulation de l’information et les procédures nécessaires. · Concevoir des outils et procédures de gestion ainsi que des tableaux de bord. · Suivre et analyser les indicateurs et tableaux de bord, évaluer et présenter les résultats des actions. Profil recherché Connaissances · Connaissances Juridiques* : Excellentes connaissances du statut de la fonction publique et du droit du travail. · Réglementation et Procédures RH* : Maîtrise des réglementations, des procédures et des méthodes de gestion des ressources humaines et de la paie. · Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC)* : Connaissance des outils et de la méthodologie de la GPEC. · Langue Anglaise : La connaissance de l’anglais est souhaitée pour faciliter les échanges internationaux et la compréhension des documents techniques. Savoir-faire · Management et Animation d’Équipe : Maîtrise des techniques de management et d’animation d’équipe, favorisant un environnement de travail collaboratif et motivant. · Conduite de réunions et d’entretiens : Compétence dans la préparation, la conduite et l'animation de réunions et d'entretiens, afin d'assurer une communication efficace et productive. · Médiation et gestion des conflits : Capacité à mener des médiations et à gérer les conflits, en favorisant la résolution constructive des problèmes au sein des équipes. · Analyse des besoins des services : Aptitude à réaliser une analyse approfondie des besoins des services pour adapter les pratiques et les politiques RH aux exigences organisationnelles. · Conduite de Projets : Expérience dans la conduite de projets, en planifiant, exécutant et évaluant les initiatives en matière de ressources humaines. · Conseil et aide à la décision : Capacité à jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision pour la direction et les équipes, en fournissant des analyses et des recommandations éclairées. Aptitudes · Capacité à établir un dialogue constructif, à écouter activement et à comprendre les besoins des collaborateurs et des équipes. · Aptitude à communiquer clairement et avec diplomatie, tout en étant capable de négocier des solutions équilibrées. · Engagement à assumer ses responsabilités, avec une capacité à communiquer efficacement sur les enjeux et les décisions prises et à prendre des décisions éclairées. · Qualités relationnelles : Excellentes compétences relationnelles, favorisant la création de relations de confiance et de respect mutuel au sein des équipes. · Goût du travail en équipe* : Motivation à collaborer et à partager des idées avec les membres de l'équipe, en valorisant la diversité des points de vue. · Sens de la confidentialité : Engagement à respecter la confidentialité des informations sensibles liées aux ressources humaines et à la vie des employés. · Organisation et Anticipation : Capacité à s’organiser, à anticiper les besoins et à gérer les priorités de manière efficace, même dans un environnement complexe. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents Langues Anglais Avancé ou indépendant Localisation Localisation : Immeuble Kadence, 86-88 rue Regnault 75013 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut