Responsable d'exploitation h/f- destination paris venues

Description de l'entreprise

« Et les hommes se rencontrent »

C'est la devise de GL events, acteur international majeur de l’événementiel, offrant des solutions complètes d'organisation, gestion d'espaces et services.

Paris Montreuil Expo propose 12 000 m² d’espaces modulables, avec halls d’exposition, salons et rooftop, idéal pour accueillir jusqu’à 12 000 personnes. Résumé en 300 caractères : GL events, acteur mondial de l’événementiel, propose à Paris Montreuil Expo 12 000 m² d’espaces modulables, dont trois halls d’exposition, des salons lumineux et un rooftop avec vue sur l’Est parisien, pour accueillir séminaires, expositions, conventions ...

C'est au sein de ce site que nous recherchons une Responsable d'exploitation H/F


Poste

Compte tenu de la nature de ses taches, la fonction, tout en étant rattachée à une Société, sera amenée à effectuer des missions transverses et communes aux sites parisiens du Pôle Gestion d’Espaces dans le cadre de la mise en place de la mutualisation des actions concertées.

1.Développement des prestations :

· Faire évoluer les prestations proposées par la Destination Paris et promouvoir toute solution technique innovante et différenciée par rapport au marché, en collaboration avec le Directeur Commercial,

· Définir annuellement les investissements à réaliser pour le Service Opérations,

· Organiser les appels d’offres ou consultations d’entreprises,

· Participer à l’élaboration des cahiers des charges de consultation des entreprises ou prestataires,

· Apporter son expertise dans la définition et la négociation des prestations à acheter,

2.Exploitation des évènements :

· Être l’interlocuteur privilégié des chefs de projets et sensibiliser ses équipes aux enjeux commerciaux de certains dossiers,

· Assurer à la coordination de l’ensemble des prestations, internes et sous-traitées, mises en œuvre pour la réalisation d’un événement,

· Assurer le passage des bons de commande auprès de nos prestations,

· Faire assurer les installations et permanences terrain nécessaire,

· Garantir le bon déroulement de l’événement dans ses phases de montage, exploitation et démontage et tenir les délais,

· Être le garant de la satisfaction client,

· Participer au débriefing de certains événements.

3.Planification et organisation :

· Tenir à jour un planning opérationnel des moyens humains et matériels, internes et externes,

· établir un planning de la gestion des montages, de l’exploitation et des démontages pour chaque événement,

· Assurer ou faire assurer l’inventaire annuel du matériel de du site.

4.Gestion des frais et optimisation des moyens :

· Optimiser les moyens humains extérieurs et les moyens matériels nécessaires,

· Contrôler les dépenses de consommables et le budget du service Opération,

· Assurer le suivi, l’entretien et le renouvellement du parc matériel du Palais Brongniart tout en veillant à limiter les pertes ou dégradations de matériel via la sensibilisation des équipes.

5. Réseau Gestion d’Espaces

· Il transfère toute opportunité d’affaires sur un des sites du pôle ;

· Il est un acteur actif du réseau des chefs de projets ;

· Il est responsable et mène à bien les actions transversales qui lui sont confiées ;

· Il est responsable de l’application et de la mise en œuvre, dans son activité, des actions définies ;

· Il participe activement au développement des synergies avec les autres business units du groupe.


Profil

Diplôme et formation :

- Diplôme de niveau Bac+4/5 dans le domaine de la gestion de projet, de l’événementiel, de la logistique, ou d’une discipline connexe.

- Une spécialisation ou expérience dans la gestion d'événements, les services généraux, ou la coordination de projets techniques est fortement appréciée.

- Une formation complémentaire en gestion budgétaire et optimisation des ressources serait un atout.

-Expérience avérée dans la coordination et la gestion d'événements complexes, y compris la supervision de phases de montage, exploitation, et démontage.

- Maîtrise des outils informatiques

- Sens de l’organisation et rigueur

- Proactivité et réactivité


Autres informations

"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »