CDI
IGREC INGENIERIE, société indépendante de conseil et d’ingénierie générale, intervient dans des domaines variés tels que le bâtiment, l’industrie, les infrastructures, les transports, l’énergie et l’environnement. Forte d’une expérience de plus de 65 ans, présente en France et à l’international, IGREC INGENIERIE regroupe près de 80 collaborateurs experts et a réalisé un chiffre d'affaires de plus de 11 millions d'euros en 2023. Notre objectif est de répondre aux besoins de nos clients – maîtres d’ouvrages publics et privés, architectes, urbanistes et paysagistes – avec objectivité, rigueur et loyauté.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique Bâtiment (H/F) pour soutenir nos équipes projets dans leurs activités quotidiennes.
Vos missions :
Sous la responsabilité des chefs de projet et des spécialistes, vous interviendrez sur diverses tâches administratives et techniques liées à la gestion des projets de construction et d’ingénierie.
1. Gestion financière des projets : Vous suivez la gestion des marchés de travaux (vérification des situations de travaux, acomptes, avances, variations de prix), et assurez le paiement des sous-traitants, aussi bien pour les marchés publics que privés. Vous utilisez le portail Chorus PRO et gérez les décomptes généraux, les tableaux financiers, ainsi que les ordres de service et les comparatifs des offres des entreprises.
2. Secrétariat et assistance technique : Vous apportez un support administratif au chef de projet et aux spécialistes (gestion des dossiers, classement, archivage, etc.) et vous assurez de la conformité des documents aux exigences du projet, notamment en matière de charte graphique, de dénomination des fichiers et de présence des éléments de qualité (bandeau, cartouche, etc.).
3. Dématérialisation des documents : Vous gérez l’envoi des dossiers dématérialisés en fonction des listes de pièces et suivez le processus de validation des VISAS réalisés par les ingénieurs.
4. Organisation et coordination : Vous coordonnez les réunions, les rendez-vous et les déplacements spécifiques au projet. Vous prenez en charge l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et des messages, ainsi que la gestion du courrier, en alternance avec les autres assistantes.
Votre profil :
5. Formation : Vous êtes titulaire d’un Bac+2 minimum et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word.
6. Expérience : Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en tant qu’assistant(e) technique ou administratif(ve), idéalement dans un bureau d’études ou une agence d’architecture.
7. Compétences : Vous avez le goût des chiffres et une forte rigueur dans la gestion administrative et financière des projets.
8. Aptitudes : Organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e), vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme.
Rejoignez IGREC INGENIERIE !
En intégrant IGREC INGENIERIE, vous participerez à des projets variés et stimulants dans un environnement dynamique et collaboratif. Si vous souhaitez contribuer au succès de projets de grande envergure, nous serions heureux de recevoir votre candidature.
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