- alternance - assistant administratif - bouygues - bts sam option rh h/f

AUREÏS FORMATION est une école spécialisée dans la formation en alternance préparant aux diplômes d'État des BTS et à des BACHELORS et MASTERS.

Notre école, située dans le 20 arrondissement de Paris, connait depuis sa création une consolidation et un développement de ses activités.

Elle dispose de la souplesse et de réactivité d'une structure à taille humaine, que ce soit pour répondre aux demandes des entreprises ou pour faire évoluer sa pédagogie.

Elle assure une proximité à l'équipe enseignante ainsi qu'aux apprenants.
Votre rythme d'alternance sur cette offre est de trois jours en entreprise et deux jours en cours.

Notre Philosophie Éducative : Chez AUREÏS FORMATION, nous croyons fermement que la réussite académique va de pair avec le développement personnel. Nous nous engageons à accompagner chaque étudiant de manière individuelle, en mettant l'accent sur la construction de leur confiance en soi et sur l'épanouissement de leurs compétences personnelles et professionnelles.

Un Accompagnement Personnalisé : Notre approche pédagogique est centrée sur l'accompagnement personnalisé. Nous veillons à ce que chaque étudiant bénéficie d'un soutien adapté à ses besoins, qu'il s'agisse d'aide académique, de conseils de carrière. Notre objectif est de permettre à nos étudiants de développer pleinement leur potentiel.

Développement de la Confiance : Nous accordons une importance particulière au développement de la confiance en soi de nos étudiants. À travers des activités pédagogiques, des projets de groupe, et des opportunités de leadership, nous encourageons nos étudiants à prendre des initiatives, à relever des défis et à cultiver une image positive d'eux-mêmes.

Préparation à la Vie Professionnelle : Nos formations sont conçues pour être aussi pratiques que théoriques, assurant ainsi que nos étudiants sont bien préparés pour leur future carrière. En plus de leur formation pratique en alternance, nous offrons à nos étudiants des ateliers professionnels et des business games, afin de compléter et de rendre plus concrète et pertinente leur expérience du monde du travail. Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire Bouygues Energies & Services pour le poste d'Assistante Administratif (h/f) dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale.

Rattaché(e) au Directeur Travaux, vous serez en charge :
- De l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- De la rédaction de supports de communication interne (notes de service)
- De la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- De l'organisation d'événements internes et externes ;
- Du traitement du courrier postal (recommandé, Dossier des Ouvrages Exécutés) ;
- De la gestion des commandes (fournitures de bureau, mobilier, eau, Equipement de Protection Individuel) et gestion du logiciel HILTI On Track ;
- De la gestion des services généraux : vérification règlementaire et réparation avec les prestataires de services (nettoyage, vérification annuelle électricité + extincteur, porte sectionnelle, exercice incendie, climatisation ;
- De la gestion du parc automobile : attribution véhicule, demande de carte GR, assurance et carte crit'air ;
- De saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports, comptes-rendus), les reproduire et les diffuser ;
- De la gestion des réservations (hôtel, train, avion) ;
- De la gestion des notes de frais ;