Activités principales
- Gestion des missions en France et à l'étranger (réservation voyage, création ordre de mission, réservation des voyages, liquidation des missions)
- Gestion financière : gérer le budget annuel, établissement des bons de commandes de la direction
- Gestion de menues dépenses de la direction
- Organisation du programme et coordination logistique de l'accueil de délégations étrangères
- Parapheurs (préparation, mise en signature, scan, archivage)
- Mise à jour des conventions (vérification, mise en signature, envoi aux partenaires, archivage)
- Réception, enregistrement, et, expédition du courrier
- Soutien à la gestion des bourses de mobilité
Activités secondaires
- Responsable de la gestion des stocks du service
- Mise en place et mise à jour des outils de statistiques (mobilités, missions, conventions)
- Alimenter des bases de données
Experience: 2 An(s)
Compétences: Définir la stratégie financière d'une structure,confidentialité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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