VOTRE MISSION:
Vous intégrez laDirection Générale Europe du Sudet travaillezau quotidien avec l’Assistante de Direction du DG. Cette alternance vous donnera une exposition unique aufonctionnement d’un Codiret à lacoordination d’un cluster international(France, Espagne, Portugal, Italie, Grèce) depuis les bureaux de Paris. Votre rôle :appuyer l’Assistante de Directionsur l’organisation, la coordination et la logistique des activités de direction, tout en développant des réflexes d’anticipation et de priorisation. Vos missions seront les suivantes :
Soutien aux instances & à l’agenda exécutif
* Préparer les réunions (ordre du jour, Teams/salles, invités, matériel).
* Mettre en forme des présentations Codir (PowerPoint) et préparer les dossiers de rendez-vous (synthèses, annexes).
* Prendre des notes et tenir à jour les trackers d’actions (relances planifiées, suivi des décisions).
* Qualifier les demandes entrantes (catégorisation, 1er niveau d’info) et préparer des réponses standards pour validation.
Coordination transverse & internationale
* Centraliser les inputs des pays/métiers, consolider listes de participants et feuilles de route.
* Assembler les packs réunion (supports, annexes) et mettre à jour les espaces partagés (Teams/SharePoint/Drive).
* Contribuer à l’organisation d’événements de direction (séminaires, visites, ateliers) : listes, signalétique, accueil.
Soutien administratif & logistique
* Aider à l’organisation des déplacements (transports/hôtels sur brief validé) et préparer les itinerary packs.
* Pré-saisir notes de frais / bons de commande, vérifier les pièces et tenir un log de suivi.
* Mettre à jour templates, checklists et supports communs ; préparer des tableaux de bord (Excel) pour revue.
* Coordonner l’accueil des visiteurs (badges, salles, coffee set-up).
Ce que cette alternance va vous apporter
* Les codes et les process d’unenvironnement exécutifinternational(Codir, interactions multi-pays, rythme exigeant).
* Des compétences concrètes enorganisation, coordination, communication écriteetmaîtrise des outils Office.
* Le développement de vos soft skills :rigueur, sens du service, assertivité bienveillante,priorisation.
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