Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement.
Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s'illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes.
Être Société à mission, c'est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux, inscrits dans les Statuts de l'entreprise.
Notre raison d'être : « Donner à chacun sa chance en innovant pour l'habitat ». Dans le cadre du projet stratégique « Aller Vers 2030 », la direction des achats est engagée dans plusieurs projets de transformation, notamment :
- La modernisation du cycle de la dépense avec le déploiement d'un outil Procure to Pay (IVALUA)
- La structuration des procédures de passation des marchés
- La mise en oeuvre du plan SPASER (achats responsables)
Ces évolutions nécessitent une réorganisation et une structuration renforcée de la direction des achats.
La direction des achats est composée de 21 collaborateurs répartis en 3 pôles :
- Achats d'exploitation, travaux et services
- Achats travaux neufs et réhabilitations
- Support achats
Le poste s'inscrit au sein du pôle support achats, composé d'un responsable et de 3 gestionnaires.
L'alternant(e) évoluera dans un environnement complexe dans une entreprise matricielle en évolution. Il travaillera principalement en mode projet avec des collaborateurs internes et/ou externes.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
- La construction des supports et des outils informatiques :
Déploiement de la solution IVALUA
Déploiement de la solution e-360 de l'éditeur APROVALL sur la conformité et l'évaluation des tiers avec la loi SAPIN 2
Projet de mise en oeuvre d'une base de gestion documentaire des contrats GED
Projet de mise en oeuvre d'un outil achats
Création, adaptation et évolution des tableaux de bords Excel : Candidatures et des offres sur les procédures de passation, contrats et avenants notifiés, suivi des commissions
- Collecte des données et à leur mise en qualité dans les différents systèmes d'informations
- Gestion des commissions
- Gestion des avenants
- Création, adaptation et mise à jour de l'ensemble des documents relatifs aux modes opératoires, méthodes et process achats
- Elaboration d'étude de marchés
- Analyse des procédures de passation
- Analyse des contrats
- Analyse de fournisseurs
- Analyse de la performance achats
- Analyse de la performance Responsabilité Sociale des Entreprises
- Analyse du suivi d'activités de la direction des achats
- Assistance et support auprès des directions de métiers sur les outils IVALUA, e-360, GED Contrat
- Assistance et support auprès des acheteurs
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