Cddu - assistant de production adjoint h/f

Studio 89 Productions, unité des flux internes, développe et produit de nombreux programmes de jeu, télé-réalité, fiction, divertissements et magazines pour l'ensemble des chaînes du Groupe : Objectif Top Chef, Top Chef et Cauchemar en cuisine (M6), Les Princes de l'amour, Un dîner presque parfait et les Web Comedy Awards (W9) Norbert Commis d'Office (6ter) Rattaché à la Directrice de l'Administration des productions, vos missions en tant qu'Assistant de production adjoint s'articuleront autour de 2 axes :

Administration RH :
1. Planifier, assurer le suivi et générer les contrats d'intermittents établis sur les productions en charge en veillant au respect du Droit social et en accord avec les process RH.
- Créer les contrats pour les candidats hors logiciel interne
2. Veiller au respect des pratiques et à la bonne application des méthodes et des process « Studio 89 Productions » en accord avec les directives de la Direction des productions.
3. Veiller et s'assurer que les contrats soient signés dans les délais légaux et transmis à la paie dans les temps.
- Gérer les RIB/CMB des collaborateurs
4. Prévenir des risques de carence
5. Se coordonner avec les intermittents et les candidats sur les différents process : coffre-fort, demande d'avance sur salaire

Administration financière
Vous serez en charge de :
1. Elaborer et assurer la tenue du suivi budgétaire
- Etablir le suivi en fonction du budget de production
- Assurer la gestion des devis, établir les bons de commande et effectuer le suivi des factures
- Centraliser les dépenses (piges, notes de frais, post-production)
2. Assurer le contrôle du suivi budgétaire
- Etablir le rapprochement financier avec les engagements de productions
- Etablir le rapprochement comptable avec les éléments de la comptabilité
3. Assurer la coordination
- Assurer le regroupement et l'archivage administratif des pièces de productions
- Assurer les liaisons internes et externes avec les équipes et les fournisseurs