Description du poste
Assiste le/la/les gestionnaire technique/responsable technique sous le contrôle de la Direction dans tout ou partie des opérations relatives à la gestion d’un portefeuille de biens immobiliers tertiaires et mixtes décrites ci-dessous.
1. Dans le cadre des travaux de rénovation des lots privatifs :
2. pré état des lieux à la réception des congés des locataires afin de définir les travaux à envisager
3. chiffrage des réparations locatives
4. établissement d’un rapport au bailleur comprenant liste et estimation des travaux
5. consultation des entreprises
6. ordre de service
7. appels de fonds
8. suivi et réception des travaux
9. vérification des factures
10. Etat des lieux définitifs
11. Dans le cadre de l’entretien des immeubles :
12. Inspection régulière (au moins mensuelle) des immeubles aux fins de vérifier l’état d’entretien des parties communes
13. le fonctionnement et l’état d’entretien des installations et éléments d’équipements communs
14. l’entretien et l’utilisation des parties et équipements à usage privatifs
15. le respect et l’application des règles de sécurité, notamment incendie, ascenseur…
16. la vérification des contrôles périodiques et réglementaires par les organismes agréés des installations techniques
17. Tenue et mise à jour de documents (registre de sécurité, carnet sanitaire, livret règlementaire ICPE/Chaufferie, carnet d’entretien, plan de prévention, suivi des produits dangereux, DTA, etc.)
18. Surveillance de l’exécution des contrats d’entretien :
19. les appels d’offres et toutes consultations utiles en vue de la souscription ou du renouvellement desdits contrats
20. leur négociation éventuelle
21. la vérification des factures émises en exécution de ces contrats
22. Souscription ou renouvellement des différents abonnements indispensables au fonctionnement des immeubles :
23. vérification des facturations émises
24. contrôle des consommations
25. Mise en place et tenue à jour des dossiers techniques des immeubles comportant :
26. Fiche immeuble
27. dossier relatif aux équipements
28. historique des interventions
29. état des contrats souscrits pour la maintenance des locaux et des éléments d’équipements (société contractante, date d’effet du contrat, durée, modalités de dénonciation, coût annuel actualisé, nature de la prestation)
30. Etablissement et suivi des budgets pluri annuels de travaux à prévoir dans les immeubles
31. Etablissement des reportings travaux et contrôles réglementaires sur le Tertiaire
32. Elaboration du plan pluriannuel des travaux
33. Elaboration et suivi du budget d’exploitation des immeubles - engagement des dépenses - prévisions d’atterrissage de l’année en cours - Validation de la clôture des comptes
34. Mise à jour de la base Contrat
35. pilotage des contrôles règlementaires (levées de réserves, visites de contrôle etc.)
36. Dans le cadre des travaux en parties communes :
37. consultation des entreprises
38. appels de fonds
39. commande des travaux
40. suivi (par diffusion de compte rendus) et réception des travaux avec établissement d’un procès-verbal
41. vérification des factures
42. Dans le cadre des sinistres :
43. assistance aux réunions d’expertise pour les dégâts occasionnés ou subis par les parties communes et privatives, et par des tiers, si nécessaire
44. demande des devis de réparations de la cause et de remise en état des dégradations
45. commande, suivi (par diffusion de compte rendus) et réception des travaux avec établissement d’un procès-verbal
46. vérification des factures
Qualifications
Compétences technique: Maitrise des logiciels bureautique
Compétences comportementales :
47. rigueur, sérieux, écoute, mémoire
48. Gestion des priorités et des délais
49. Bon relationnel, Sens du Service et du travail en équipe, disponibilité
Informations supplémentaires
50. Travailler dans une équipe à taille humaine tout en bénéficiant des avantages du Groupe Altarea
51. Possibilité d’apprendre et de vous investir auprès de professionnels du métier
52. Le Groupe Altarea est reconnu TOP EMPLOYEUR 2025
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