Chargé de la planification et des relations formateurs h/f

L‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel.

L’IFAE propose ainsi des formations professionnalisantes et reconnues par l’État au sein de 4 filières : Accueil, Business, Ressources Humaines et Santé.

L’IFAE, en chiffres, c’est plus de 3 500 apprenants, plus de 100 formateurs et 420 entreprises partenaires.

Le groupe IFAE recrute un.e Chargé de la planification et des relations formateurs H/F en CDI

Rattachée à la Responsable pédagogique et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont les suivantes :

1- Planification

Planifier les salles de formation, les cours et les interventions des formateurs en tenant compte des recommandations de format (présentiel ou distanciel)

2- Relations formateurs

Recrutement, intégration et animation des formateurs

Assurer la planification en fonction des disponibilités des formateurs

3- Administratif

Assister le coordinateur pédagogique : émargements, gestion des documents administratifs apprenants

Assurer les communications hebdomadaires auprès des intervenants

4-Organisation

Préparation et présentation/animation des sessions d’examens

Fournir un appui à l’équipe dans la conduite des temps forts

Adapter la planification aux temps forts

Apporter une aide logistique ponctuelle lors de l’organisation

De formation supérieure, vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste dans un poste similaire.

Bonne maîtrise du Pack Office

Sens de l'organisation, esprit d’équipe, dynamisme et proactivité

Capacité à gérer les imprévus.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et valorisant, où les idées sont encouragées, et où chaque collaborateur/trice contribue à l'épanouissement de nos étudiants.

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