La ville de Maisons Laffitte recherche activement son futur Gestionnaire Etat Civil et Biométrie H/F.
Au sein de la Direction des Affaires Générales et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Service, vous assurez par roulement l'accueil physique et téléphonique du public, l’instruction des dossiers sur les missions de la direction : Etat civil, démarches administratives et citoyennes.
Vos principales missions seront les suivantes :
Accueillir et renseigner Ie public (accueil téléphonique et physique) :
* Répondre aux questions d’état civil, de démarches administratives, d’élection
* Remettre les documents â remplir et les listes de pièces â fournir
Instruire et traiter les dossiers de démarches administratives et citoyennes :
* Recevoir et instruire les dossiers de carte nationale d’identité, de passeport biométrique
* Recevoir et traiter les demandes de légalisation de signatures, de certification matérielle de signature, copies conformes, les attestations de vie commune, de changement de résidence, les demandes d’inscription sur la liste électorale.
* Recevoir et traiter les demandes de recensement des jeunes pour la journée de défense
* Recevoir les inscriptions électorales, réaliser les radiations, les changements d’adresse
* Participer aux travaux relatifs à la révision de la liste électorale
* Participer a la préparation des divers scrutins et y participer.
Instruire et traiter les dossiers d’état civil :
* Recevoir et traiter les déclarations de naissance, les reconnaissances, les décès, les changements de nom, de prénoms
* Recevoir et traiter les dossiers de mariages et de PACS
* Participer par roulement aux cérémonies de mariage
* Traiter les demandes d’acte d‘état civil par internet, COMEDEC, Service public.fr et au guichet
* Gérer les avis de naissances, les transcriptions de décès, les publications de bans
* Apposer les mentions marginales sur les registres Etat Civil
* Gérer les demandes de livrets de famille, les réceptionner, les renseigner.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Horaires : 36h hebdomadaire dont 1 jour de repos
Lundi : 8h30 -12h/13h00-17h40 ou 12h-20h30 (par roulement)
Du mardi au vendredi : 8h30-12h/13h00-17h40
Samedi : de 8h30 â 12h15 par roulement
30 Congés annuels
1 samedi sur deux travaillé
1 nocturne sur deux travaillée
Contraintes spécifiques :
Permanence par roulement Ie samedi après-midi pour la célébration des mariages,
Disponibilité lors des scrutins
Remplacement à titre exceptionnel, du conservateur/régisseur du cimetière
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