Le centre AFPA d'Ajaccio recherche un.e Formateur.trice Employé.e administratif.ve et d'accueil/ Secrétariat Assistant.e H/F.
Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l’accès à l’emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s’inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle.
A ce titre, il :
1. Anime des séances d’apprentissage,
2. Conduit en autonomie des formations,
3. Met en œuvre les prestations relevant de l’offre de services de certification des compétences acquises,
4. Assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue,
5. S’inscrit dans un collectif de travail impliquant l’ensemble des acteurs concernés par l’accompagnement des bénéficiaires dans leurs projets d’acquisition de compétences, de qualification, d’insertion professionnelle et d’accès à l’emploi,
6. Présente l’offre de services de l’AFPA aux entreprises avec lesquelles il est en relation, concourt à la détection des besoins clients et les signale à la fonction développement,
7. Réalise le suivi des stagiaires dans son cadre de responsabilité et participe à l’approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins,
8. Respecte le cadre économique des actions dans lesquelles il intervient, sans préjudice sur la qualité, en tenant compte des impératifs liés à la gestion des moyens.
Selon les différents groupes de stagiaires, le formateur peut être à la fois sur un même champ professionnel :
9. Intervenant (animation de séances de formation),
10. Référent (Intervenant principal et interlocuteur des stagiaires, il s’assure de la cohérence du parcours, du processus de formation et du processus de certification).
Il anime, met en œuvre et/ou conduit des prestations de formation et de certification en :
11. Utilisant et organisant les ressources pédagogiques qui lui sont fournies ou indiquées et qu’il peut adapter,
12. Utilisant les stratégies pédagogiques et/ou les procédures qui lui sont indiquées,
13. Mettant en oeuvre des scénarios pédagogiques diversifiés centrés sur l’apprenant et adaptés aux situations (publics, organisations…).
Intitulé des titres professionnels :
14. Employé Administratif et d’Accueil
15. Secrétaire-Assistant
16. Secrétaire Comptable
Réaliser les travaux administratifs courants d’une structure :
17. Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte
18. Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur
19. Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l’information
20. Trier et traiter les mails et le courrier
21. Classer et archiver les informations et les documents
Assurer l’accueil d’une structure :
22. Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs
23. Traiter les appels téléphoniques
24. Répondre aux demandes d’informations internes et externes
Conditions d’exercice :
Le formateur exerce son métier, en fonction des besoins diversifiés de l’AFPA, sur son lieu de rattachement géographique, à l’extérieur de celui-ci, en entreprise et sur d’autres sites de formation.
Compétences transversales :
25. Appliquer les consignes et suivre les procédures en vigueur dans la structure
26. Situer sa fonction au sein de l’organisation, s’adapter à son environnement et aux divers interlocuteurs
27. Organiser son travail en fonction de la production demandée
28. Organiser son environnement de travail et ses activités
29. Assurer une veille technologique et s’adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication
30. S’adapter à des situations et des interlocuteurs variés
31. Contrôler la conformité des productions comptables
Connaissances Tous métiers de secrétariat :
32. Organisation d’une entreprise (dans son environnement économique national, régional, local ; ses finalités, ses fonctions et leurs interrelations)
33. Communication professionnelle, écrite et orale
34. Méthodes de travail
35. Conception et modification de procédures
36. Procédures administratives Achats et Ventes et documents commerciaux
37. Règles et usages concernant les principaux contrats (vente, transport et travail)
38. Veille technique et recherche documentaire
39. Outils bureautiques et TIC
40. Logiciel de gestion commerciale
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.