Directeur administratif – pôle contrats & conformité cfa (h/f)

PNBS est un CFA spécialisé dans les formations en commerce et vente, en IDF et en région et a accueilli plus de 1500 étudiants en 2025. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Directeur(trice) Administratif(ve) chargé(e) de superviser les process d'admission, de contractualisation et de suivi de la formation en apprentissage, dans l'objectif de garantir la conformité réglementaire de notre activité. ⚠️ Il ne s’agit pas d’un poste de DAF. Le poste est centré sur l’administratif réglementaire et la gestion des contrats d’apprentissage. Il s'agit d'une création de poste, fonction support, qui se positionne en soutien et en animation d'équipes métiers déjà bien en place. Missions : Supervision et optimisation des process d'admission, de contractualisation et de suivi pédagogique durant la formation Déploiement de l'outil de gestion et soutien des équipes dans leur utilisation Vérification de la conformité documentaire à chaque étape Gestion des rejets et demandes de pièces complémentaires Mise en place d’indicateurs de performance et suivi avec la direction Relations OPCO Interface directe avec les OPCO Suivi des financements Gestion des litiges administratifs Sécurisation des flux financiers liés aux contrats Conformité & qualité Respect strict du cadre légal de l’apprentissage Préparation et suivi des audits (notamment Qualiopi) Mise à jour des procédures internes Veille réglementaire Management & animation Encadrement d'une petite équipe dédiée Animation des équipes métiers existantes (Admissions, Contractualisation, Pédagogie), dans un environnement multisite, autour des enjeux de digitalisation et de confomité Profil recherché : Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans un CFA ou organisme d’apprentissage Excellente maîtrise du cadre réglementaire de l’apprentissage Connaissance opérationnelle des OPCO Rigueur, sens du détail et respect des délais Capacité à structurer et sécuriser un service administratif Leadership naturel et posture professionnelle Formation : Bac 3 à Bac 5 (droit social, RH, gestion, administration). Ce que nous offrons Un poste stratégique au sein d’un CFA en développement Une autonomie réelle Un rôle structurant avec impact direct sur la sécurisation financière de l’établissement Rémunération selon profil