Entreprise
Depuis 1962, SILLINGER développe et fabrique à Mer dans le Loir-et-Cher des bateaux pneumatiques pliables et semi-rigides dont les performances, la fiabilité et l’insubmersibilité sont les fondamentaux. Grâce à son savoir-faire en matière d’intégration de systèmes, SILLINGER est en mesure de répondre aux besoins spécifiques de ses nombreux clients (forces d’intervention, sécurité et professionnels).
Poste
Dans le cadre du développement du service ADV, SILLINGER recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes.
En lien avec le service commercial, vous aurez la charge de rédiger les ordres de lancement et de lancer les revues de contrats, vous préparez les devis de pièces détachées et de bateaux pliables. Vous vous assurez de l’exacte correspondance entre la commande du client, le contrat, l’ordre de lancement et le produit livré.
Vous suivez administrativement les dossiers clients de la facturation au suivi des impayés sur notre ERP SAGE ainsi que sur EXCEL.
Vous viendrez soutenir le service en ayant comme objectifs ; la gestion des marchés Français (gestion administrative des dossiers) ainsi que les marchés à l’Export (application des incoterms et échange en anglais).
Missions principales :
• S’assurer de l’exacte correspondance entre la commande du client / le contrat, l’ordre de lancement et le produit livré
• Assurer un suivi régulier auprès des clients France et Export et des commerciaux
• Assurer le suivi des homologations avec le bureau d’études
• Gérer les demandes d’immatriculation des bateaux
• Rédiger les ordres de lancement et lancer les revues de contrats
• Négocier les coûts de transport
• Assurer les transports et les livraisons (bateaux, pièces détachées et SAV)
• Gérer les paiements et relancer les impayés
• Répondre aux appels d’offres (documents administratifs)
• Suivi administratif des flux internes dans l’ERP (commande, livraison, facturation, achat transport et autres)
• Suivi administratif (courrier, mailing, relance, manuel, étiquetage, archivage)
• Gestion des documents export (COO, DAU, EXA, EUR1, licences d’exportation)
Missions secondaires :
• Mettre à jour les tableaux de bords de l’entreprise (CA, satisfaction client)
• Etablir et suivre les réservations des billets et hôtels pour les déplacements clients, essais et salons
Profil recherché
Votre aisance relationnelle et rédactionnelle fait partie de vos atouts, vous êtes rigoureux, réactif et avez le sens des priorités afin de répondre aux besoins du client et de la société.
Votre sociabilité, votre analyse et votre sens de l’organisation viendront compléter notre équipe ADV et garantiront à nos clients un service de qualité.
La maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral est nécessaire pour l’accomplissement des futures missions.
Conditions de travail
Lieu de travail : MER
Type de contrat : CDI
Horaires : 35 H/semaine
08h00–12h30/13h30–16h30 du lundi au jeudi
08h00–13h00 le vendredi
Rémunération : entre 28K€ et 30K€ brut annuel (selon expérience)
Convention collective : Industrie et services nautiques
Avantages sociaux : accords de participation et d’intéressement - indemnités kilométriques domicile-travail - Mutuelle et Prévoyance - Télétravail 1 jour par semaine après 6 mois d’ancienneté
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