Adjoint de l'agent comptable

Vos missions en quelques mots Pour le GIP France enfance protégée : Au niveau des dépenses : - Prise en charge, visa et paiement des demandes de paiement ; - Contrôle de caissier (disponibilité des crédits, imputation, tiers) pour le respect des délais de paiement ; - Contrôle de l’existence d’une procédure de marchés conforme au montant de la dépense ; - Contrôle exhaustif de la paye en lien avec la chargée de paye (paye internalisée) des agents, gestion des oppositions sur salaires ; - Suivi comptable des opérations de dépenses ; - Utilisation sous sa responsabilité de la carte bancaire du GIP FEP et paiements directs aux fournisseurs. Au niveau des recettes : - Prise en charge des ordres à recouvrer (autorisation de percevoir la recette) ; - Encaissements par chèques et virements ; - Gestion des restes à recouvrer ; - Suivi du contentieux. Au niveau de la comptabilité : - Mise à jour et suivi du logiciel d’immobilisation (SageFRP1000) - Saisie des opérations des comptes de dépôts de fonds au Trésor ; - Rapprochement bancaire ; - Suivi des comptes de tiers ; - Passation des écritures comptables ; - Comptabilisation des opérations d’inventaire ; - Etablissement du compte financier avec l’agent comptable et en lien avec l’ordonnateur ; - Assurer la communication avec les interlocuteurs internes ou externes du GIP, conseils départements et fournisseurs, et agents Au niveau du contrôle interne : - Suivi du contrôle interne budgétaire et comptable en lien avec l’ordonnateur ; - Elaboration et mise à jour de la cartographie des risques en lien avec l’ordonnateur ; - Veille juridique : flash EPN, web conférences, diffusion des informations sur l’évolution de la réglementation ; - Transfert des fichiers mensuels et annuels à l’infocentre de la DGFIP ; - Suivi de la mise en place et du bon fonctionnement d’Infinoé ; - Transmission du compte financier et des documents liés à la Cour des comptes ; - Archivage et conservation de toutes les pièces comptables. Profil recherché Compétences requises : Organisationnelles : - Savoir organiser son travail dans les délais imposés ; - Savoir organiser les ressources et dossiers de l’agence comptable. Relationnelles : - Savoir rendre compte auprès de sa hiérarchie et à l’agent comptable ; - Être à l’écoute des interlocuteurs des services métiers de l’ordonnateur. Techniques : - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels budgétaires et comptables ; - Maîtrise des règles de la comptabilité publique ; de la réglementation applicable aux GIP (notamment le décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique), de l’instruction juridique commune, de l’instruction comptable commune, du décret des pièces justificatives, du plan comptable commun ; - Maitrise des fondamentaux de la paie publique ; - Connaissance du fonctionnement des groupements d’intérêt public appréciée ; - Connaissance du système d’information de gestion financière AGE (éditeur Elap) appréciée. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Compétences attendues Formation et expérience en comptabilité publique Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire