Chargé(e) des archives intermédiaires

Informations générales Référence BA037ATC-115185 Date limite de candidature 30/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Lecture publique et Documentation - Archiviste Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé(e) des archives intermédiaires Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : Gestionnaire des archives des entités du périmètre du secrétariat général commun départemental (Préfecture, sous-préfectures de Chinon et de Loches, Direction départementale des territoires, Direction départementale de la protection des populations, Direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités), les principales missions du poste sont : - Gérer les locaux d’archives : organisation de l’espace, réception et intégration des nouveaux versements, récolement, magasinage, choix de conditionnements appropriés, surveillance de l’état des locaux, contrôle de l’accès (outils : tableur ou logiciel SIAM pour la DDT) - Contrôler les bordereaux descriptifs fournis par les services avant transfert des archives intermédiaires dans les locaux d’archives - Communiquer des archives aux services sur demande - Organiser la campagne annuelle d’élimination des documents dont la durée d’utilité administrative est échue, établir des bordereaux d’élimination pour visa du directeur des Archives départementales, superviser la destruction physique des documents par un prestataire et procéder au versement aux Archives départementales. Votre environnement professionnel : • Activités du service Le secrétariat général commun départemental (SGCD) a en charge les missions dites supports pour le compte de la préfecture et des DDI du département d’Indre-et-Loire : SIC, budget, logistique, immobilier, ressources humaines. Le service finances, immobilier et logistique (SFIL) a en charge l’exécution et le suivi du budget, la gestion des locaux et des travaux, la logistique, l’immobilier de l’État, la gestion du courrier, des archives et de la reprographie, l’accueil. • Composition et effectifs du service Composition et effectifs du SFIL : 1 cheffe de service, 3 chefs de bureau, 19 agents. • Liaisons hiérarchiques La directrice et la directrice adjointe du SGCD, la cheffe du service finances, immobilier et logistique, le chef de bureau de la logistique • Liaisons fonctionnelles Services du périmètre d’action du secrétariat général commun, services des Archives départementales Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Port de charges Travail sur deux sites : à la cité administrative du Cluzel et à la Préfecture Qui contacter : M. Franck PINEAU, chef du bureau de la logistique 02 47 33 11 12 franck.pineau@indre-et-loire.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou Choisir le service public - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis Connaître les méthodes et les normes en matière de gestion documentaire et d’archivage / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis Savoir-faire : Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir analyser / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau pratique - requis Savoir-être : Savoir communiquer / niveau pratique - requis Savoir s'adapter / niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis Vos perspectives : Tout poste équivalent dans d'autres ministères, autres directions ou autres structures professionnelles. Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation Secrétariat général commun départemental (SGCD) Service finances, immobilier et logistique Bureau de la logistique 19 rue Bernard Palissy - TOURS Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Chargé des ressources documentaires / ADM008A Domaine(s) fonctionnel(s) Affaires générales Fondement juridique du recrutement Fondement juridique Cat. C : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L.332-2 Localisation du poste Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Indre et Loire (37) Lieu d'affectation Préfecture d'Indre-et-Loire / SGCD Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture d'Indre-et-Loire / SGCD Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Personne à contacter (mail) franck.pineau@indre-et-loire.gouv.fr