À propos de nous
Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne. Vous rejoindrez un établissement dynamique, participatif, investi dans le développement durable. Dans nos équipes, plus de 1500 agents sont engagés au service des patients.
Le département marchés/achats est rattaché à la Direction des Ressources Matérielles, des Travaux et du Développement Durable.
Il est notamment chargé de :
* L'analyse et la prospection des marchés, choisir les fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume.
* La négociation des conditions d'achat et d'approvisionnement des produits et services.
* La gestion des achats en général : recensement des achats avec prise de décision sur la procédure à mettre en œuvre et l’imputation budgétaire
La responsable du Département Marchés-Achats est également chargée du pilotage et de la gestion des différents secteurs logistiques suivants :
* Restauration
* Magasins Généraux
* Entretien des Locaux
* Vaguemestre
* Prestations logistiques externalisées (entretien des locaux, linge)
Les transports logistiques internes et la gestion des déchets sont quant à eux rattachés au département services techniques-travaux.
A court terme (fin 2025/début 2026) l’ensemble des secteurs logistiques de l’établissement seront regroupés au sein d’un Département Logistique nouvellement créé, avec un ingénieur logistique à sa tête qui deviendra le responsable du Technicien en charge de la logistique d’équipement/entretien des locaux/vaguemestres/prestations logistiques.
Mode de fonctionnement : temps de travail sur la base de 38 heures 20 avec un forfait annuel de 28 CA et de 17 jours de RTT.
Horaires de travail : du lundi au vendredi, de 8h à 16h avec une semaine de permanence par mois de 9h à 17h.
Mission
Mission générale : sous la supervision de l’attaché en charge de département marchés-achats (et à court terme de l’ingénieur logistique en charge du Département Logistique) : gestion administrative et physique et traçabilité (dont étiquetage) des stocks, inventaires et mouvements d’équipements généraux (hors-biomédical), et coordination de leur transfert dans le cadre des opérations de déménagements ; gestion des équipes internes d’entretien des locaux et de vaguemestres et pilotage de leur activité; pilotage et suivi des prestations logistiques externalisées (entretien des locaux, entretien du linge, déchets, courrier…).
Missions spécifiques :
◊ La Gestion administrative et physique des inventaires
* En lien étroit avec les services acheteurs : veille des commandes et des liquidations relatives aux équipements généraux
* Création des numéros d'inventaire et des étiquettes d'identification
* Intégration des nouveaux équipements dans l'inventaire (ASSET +)
* Attribution des équipements dans les locaux
* Coordination et participation à la réception et à l’organisation de l’installation du matériel dans les unités et/ou services
* Gestion et suivi des stocks d’équipements dans les locaux et réserves
* Mouvement des équipements (prêts, mutations, destructions, intégrations)
* Vérification annuelle des inventaires dans les locaux
* Préconisations des sorties/mises au rebut d’équipements
* Gestion et suivi du matériel de l’établissement
* Coordination avec le secteur achat pour le suivi des immobilisations
◊ Opération de déménagements en lien avec les services techniques, le département marchés achats et les unités de soins :
* Identification et quantification du matériel à déménager en lien avec les unités de soins
* Coordination des transferts d’équipements dans le cadre des opérations de déménagement
* Si recours à un prestataire : recherche d’un prestataire ; accompagnement du prestataire dans l’unité pour la visite ; supervision sur site le jour du déménagement
◊ La gestion du service entretien des locaux (4 personnes) et vaguemestres (3 personnes) :
* Management des équipes, planification et pilotage de leurs activités
* Structuration de la coordination avec les différents services bénéficiaires
◊ Pilotage et suivi des prestations extérieures :
* Gestion et suivi de la prestation « entretien-location du linge » dans le cadre du GCS Blanchisserie 87 et de la prestation « entretien du linge fragile » par un ESAT
* Gestion et suivi de la prestation « entretien et nettoyage de certains locaux » par les ESAT ou par des entreprises externalisées
* Gestion et suivi de la vitrerie
* Gestion et suivi du contrat avec la Poste et de la machine à affranchir
* Gestion et suivi de la prestation d’enlèvement des déchets de l’établissement par le prestataire du marché
◊ Expertise/professionnel-ressource pour l’établissement dans les différents aspects (matériels, organisationnels etc.) des domaines d’activités équipes confiées (logistique d’équipements généraux, entretien des locaux, fonction courrier dont tournées et courses, fonction linge, déchets…)
◊ Participation au suivi budgétaire des domaines d’activité confiées
◊ Participation à l’élaboration des marchés dans les domaines confiés, notamment aux CCTP
◊ Proposition et mise en œuvre dans les domaines confiés d’améliorations organisationnelles dans un objectif à la fois d’efficience et de développement durable au service des activités de soins et en lien étroit avec les services bénéficiaires
Profil
Savoir-faire
* Capacité à élaborer et mettre en œuvre des organisations visant à répondre au mieux aux besoins des services bénéficiaires en intégrant les enjeux d’efficience économique, de conditions de travail, et de transition écologique
* Sens de l’organisation du travail notamment dans des domaines hôteliers et logistiques
* Capacité d’adaptation au travail en interaction avec les intervenants du processus des achats (du recensement des besoins à l'installation dans les services)
* Capacité à enchaîner des actions séquencées en intégrant les impératifs des autres intervenants
* Force de proposition pour améliorer la qualité du service dispensé
* Capacité à gérer les situations urgentes, sensibles de manière appropriée et réactive
· Capacité d’analyse et de synthèse
· Capacité d’adaptation aux évolutions
· Discrétion
· Disponibilité et qualités relationnelles
Connaissances particulières requises ou à acquérir
* Maîtrise :
o Des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL…)
o Des logiciels d’extraction comptable (BI), de suivi d’inventaire (ASSET +) et de structure géographique (GEF)
* Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d'un établissement hospitalier
* Notions de comptabilité hospitalière, du code la commande publique et des règles d’achats publics
Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique (mutation/détachement) et aux contractuels (CDI avec période d'essai renouvelable ou CDD)
Merci de transmettre lettre de motivation + CV
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