Agent d'accueil polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint technique des établissements d'enseignement
Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign.
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le Département assure la construction, l'entretien et la modernisation des collèges publics marnais.
Les actions départementales dans les collèges portent à la fois sur l'amélioration du cadre de vie scolaire, la réussite et l'épanouissement des collégiens. Loisirs et ouverture au monde sont favorisés avec des aides aux voyages scolaires et aux séjours de vacances.
Au sein du Collège Jean-Baptiste Drouet situé à Sainte-Ménéhould, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers et la surveillance des locaux. Vous participez également à l’entretien des locaux. Missions / conditions d'exercice Activité d’accueil :

•Ouvrir l’établissement le matin et fermeture en fin de journée (contrôler les fermetures des fenêtres, portes, lumière et matériel électrique)
•Accueillir, contrôler, renseigner et orienter le public à l’entrée de l’établissement,
•Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages oraux (absences élèves, absences professeurs, etc.),
•Analyser et prioriser les demandes,
•Surveiller et contrôler les accès aux bâtiments et équipements, prévenir la hiérarchie en cas d’anomalie,
•Signaler les comportement et actes pouvant affecter la sécurité,
•Gérer les clés, les clés des ascenseurs et moyens d’ouverture des locaux,
•Appliquer le plan Vigipirate : contrôler et filtrer les entrées (vidéos, interphone en loge).

Activité de prévention :

•Gérer le système de sécurité incendie ( et appliquer les procédures en cas d’alerte,
•Ouvrir et fermer les portes de l’établissement,
•Réaliser des rondes afin de contrôler :
La bonne extinction des éclairages, et du matériel pédagogique
La bonne fermeture des bâtiments.
•Mettre l’établissement sous alarme.

Activités d’entretien et d’hygiène des locaux :

•Nettoyer et entretenir le local de la loge (aspirer, laver, assurer la propreté des sols, tables, vitres, mobiliers, portes, murs),
•Quelques tâches administratives (mise sous pli, classement, réservation de salles et de matériels pédagogiques). Profils recherchés Vous possédez une expérience similaire, vous savez vous rendre disponible (vos horaires de travail sont variables et s’adaptent aux besoins de l’établissement : réunions parents/professeurs, conseil d’administration, etc.), vous recherchez un poste par lequel vous contribuez au bien-être de la communauté éducative.

Vous êtes une personne :

•Maitrisant les règles et consignes de sécurité,
•Connaissant les techniques d’accueil (bonne expression orale) et le fonctionnement d’un établissement scolaire,
•Aimable, diplomate et souriante,
•Discrète et consciencieuse,
•Ponctuelle et organisée,
•Capable d’adaptation et d’initiative,
•Garante de l’image du service public. Type d'hébergement Pour nécessité absolue de service