Mission
Au sein de la Direction interrégionale Centre - Île-de-France, et en support au Gestionnaire des affaires générales et immobilières, vous participerez aux missions suivantes :
Coordination des services généraux (70 %)
- Coordination, suivi et maintenance des équipements informatiques, de téléphonie mobile, de photographie et des matériels sensibles, en lien avec la Direction des Systèmes d'Information et les gestionnaires de moyens des centres
- Réalisation de l'inventaire des biens assuré par les gestionnaires de moyens des centres, en lien avec le responsable du pôle financier et contrôle de gestion
- Gestion du parc automobile au niveau interrégional
- Suivi des marchés d'entretien des locaux
- Gestion et suivi des stocks, ainsi que l'affectation des matériels au niveau de l'interrégion
- Gestion des sinistres
Gestion bâtimentaire (30 %)
- Coordination de la maintenance des bâtiments
- Classement digital et structuration de l'ensemble des documents liés au suivi technique et réglementaire (contrats, rapports de contrôle, rapports d'activité, rapports d'intervention, levées de réserves, etc.), avec mise en place d'une arborescence claire et accessible
- Participation à la rédaction ou à la mise à jour des plans de prévention liés aux travaux et à la maintenance sur site (ponctuels ou annuels), en collaboration avec le Conseiller Sécurité Prévention
- Définition des besoins en équipements mobiliers
- Participation aux projets de mise en place ou de rénovation des implantations territoriales
- Veille au respect des normes d'hygiène, de sécurité et de la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)
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