Fonctions d’ACCUEIL et d’ORIENTATION
- Accueil physique et téléphonique : informer, renseigner et orienter les patients, familles et personnes extérieures. Ouverture du portillon sécurisé.
- Gestion des rendez-vous avec les familles
- Gestion des RDV : pédicure, coiffeur
- Aide quotidienne aux résidents (établir chèque, explication de courrier…)
Fonctions ADMINISTRATIVES
- Etablir, en lien avec les familles et patients, les démarches administratives liées aux admissions des patients (contrat de séjour, déclaration d’impôts, demande APA, APL et Aide sociale…)
- Gérer les échanges d’information avec les organismes extérieurs (Conseil général, gestionnaire de tutelle, CAF, Mairie, Trésor public, Sécurité sociale) et avec les autres services de l’établissement
- Gestion du courrier : collecter, trier et distribuer le courrier
- Gestion des commandes de fournitures de bureau
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, rapports,…) tri, classement, archivage, numérisation…
- Facturation des téléphones
- Vérification des factures au retour
- Contrôle du paiement avec le Trésor Public
Fonctions d’ADMISSION et GESTION de DOSSIER
- Organiser, en lien avec le service, les admissions des résidents
- Effectuer la gestion administrative des dossiers GAM pour les résidents de l’EHPAD
- Validation des mouvements GAM (en lien avec la cellule facturation)
- Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi des résidents et de leurs mouvements
- Assurer le suivi des tableaux d’activité, mise à jour du logiciel AMELI
- Assurer le secrétariat du Conseil de vie sociale
- Formalités pour tous les résidents en cas de décès
Fonctions MEDICALES
- Courriers médicaux : A chaque consultation, transfert et sortie / Prise de RDV / Synthèse de séjour / PATHOS (aide ponctuelle)
- Gestion des locations de matériel
- Commandes de véhicules pour transport
- Classement des dossiers médicaux des résidents (courriers, biologie, examen, etc…)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.