Descriptif du poste
Intégré(e) au sein de l’équipe administrative du Département Action Sanitaire et Sociale, vous participerez à :
1. L’organisation administrative du service : gestion des agendas, préparation logistique des réunions (convocations, réservation de salles, accueil des participants), mise en forme de documents.
2. Le traitement des courriers, dossiers et archives, commandes pour le service : réception, orientation, classement, archivage matériel et dématérialisé.
3. La gestion du standard téléphonique du service : accueil, écoute active, orientation des appels vers les interlocuteurs compétents.
4. Le soutien à la gestion de dossiers techniques : secrétariat des actions collectives ( rédaction de bilans, impression, diffusion, …), instances RSA ou territoriales (préparation de dossiers, secrétariat de réunions, suivi administratif), préparation et suivis des commissions sociales ( préparation des dossiers, suivi de commissions, envoi de notifications, …)
5. L’alimentation de bases de données et d’outils de suivi : logiciels de gestion des interventions sociales (ex : DOSOC), suivi des indicateurs, tableaux de bord, statistiques.
6. Lien avec les autres services de la MSA
7. Le lien avec les partenaires sociaux : participation à l’organisation logistique des échanges, gestion documentaire
8. Vous serez tenue(e) à la discrétion professionnelle
Descriptif du profil
9. Vous intégrez un BTS SP3S en apprentissage ou contrat pro pour l’année 2025-2026, ou vous entrez en 2ème année de formation
10. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Office 365, Outlook).
11. Vous avez le sens de l’organisation, de la confidentialité et de la rigueur administrative.
12. Vous faites preuve de qualités relationnelles, rédactionnelles, de réactivité, et d’un bon esprit d’équipe.
13. Une première expérience en secrétariat ou en environnement médico-social serait un plus.
Ce que nous vous offrons
14. Une expérience concrète et professionnalisante au sein d’un service pluridisciplinaire.
15. Un accompagnement individualisé par une équipe expérimentée.
16. L’opportunité de contribuer à des missions sociales à fort impact local.
17. Un cadre de travail humain et structuré, au cœur du secteur social et rural.
Avantages
18. Entreprise de droit privé remplissant une mission de service public
19. Entreprise à fortes valeurs humaines
20. Horaires flexibles - Possibilité d’organiser sa semaine de travail sur 35h (sans RTT) ou sur 39h (avec 23j RTT à l'année).
21. Possibilité de télétravail sous réserve d'une autonome suffisante
22. Tickets restaurants d'une valeur faciale de 9 euros, dont 5.40 euros à la charge de l'employeur
23. 13ème mois
24. Remboursement à hauteur de 50% de l'abonnement aux transports en commun
25. Mutuelle, CSE
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