Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).


⚓ Vos missions détaillées

Rattaché(e) au Responsable Facturation et Qualité, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif des opérations portuaires.

Gestion administrative & facturation

* Établir et contrôler les factures clients
* Mettre à jour les tableaux de suivi de facturation
* Assurer le suivi administratif des dossiers (clients, escales, contrats)
* Gérer le courrier et l’archivage
* Mettre à jour les bases de données
* Suivre les signatures de contrats (dockers occasionnels) et les DPAE

Suivi des opérations portuaires

* Vérifier les documents d’exploitation (émargements, rapports)
* Contrôler la complétude des dossiers navires et marchandises
* Relancer les équipes et partenaires en cas de pièces manquantes

Clôture des dossiers

* Finaliser les dossiers d’escale
* Établir les documents de fin d’opérations (certificats, bilans, rapports)
* Préparer et envoyer la facturation
* Assurer l’archivage conforme (traçabilité, sécurité)

Missions transverses

* Gestion des fournitures et EPI
* Participation à l’amélioration continue
* Contribution aux audits qualité / sécurité


Profil recherché

Compétences techniques

* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
* Connaissance du secteur portuaire/logistique appréciée
* Aisance rédactionnelle

Qualités personnelles

* Rigueur et sens de l’organisation
* Réactivité et gestion des priorités
* Bon relationnel
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Résistance au stress (activité liée aux escales navires)