Agent maintenance logistique

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gestion opérationnelle des sites


Sous l’autorité du chef du SIAL et de son adjoint :


• Assurer l’accueil et le suivi des prestataires et fournisseurs ;


• Participer au suivi des demandes internes (travaux, interventions, événements, réceptions) ;


• Aider à l’organisation des interventions dans les locaux ;


• Veiller au bon déroulement des prestations courantes (ménage, maintenance, déchets, sécurité) ;


• Participer à la continuité de service sur les différents sites.


Maintenance et interventions techniques


• Réaliser les interventions techniques de premier niveau en s’appuyant sur ses connaissances de la mécanique du bâtiment;


• Effectuer des travaux courants de maintenance TCE:


◦ petite électricité,
◦ réparations diverses,
◦ manutention,
◦ entretien des espaces verts ;


• Assurer le suivi des demandes via l’outil GLPI ;


• Signaler les dysfonctionnements au responsable ;


• Participer aux interventions sur les autres sites si nécessaire.


Suivi administratif


• Renseigner les comptes rendus d’intervention ;


• Assurer le suivi simple des demandes d’intervention ;


• Participer au suivi courant des véhicules de service :


◦ entretien,
◦ contrôle technique,
◦ signalement des pannes.


Qualité et sécurité


• Informer les utilisateurs de l’avancement des interventions ;


• Faire preuve de réactivité et appliquer les consignes de sécurité ;


• Participer au bon fonctionnement du service ;


• Travailler en lien avec les différents intervenants et services.


Votre environnement professionnel


Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l’autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué de 56 agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d’information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.

Principales missions du SIAL:

- suivi et mise en œuvre de la politique immobilière de l’État et gestion des bâtiments;

- animation de la conférence départementale de l’immobilier public (CDIP);

- logistique générale;

- gestion du parc automobile;

- marchés, achats, accueil, courrier.

Composition et effectifs du service :

16 agents (4 A – 3 B – 9C)

Liaisons hiérarchiques :

Chef du service et adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Services bénéficiaires Préfecture

Sous-préfecture

SGCD

DDT

DDETSPP

Durée attendue sur le poste : 3 ans.