Secrétaire d'agence f/h - irp (h/f)

Concrètement, vous assurez l'assistanat de notre super Responsable d'Agence, Tony, et êtes en charge des tâches de secrétariat. Le but ? Participer à un niveau de satisfaction et une qualité de suivi des dossiers.



Vos missions seront les suivantes :


- Assurer des tâches du secrétariat en appui au Responsable d'Agence et plus largement de l'agence :
- frappe et mise à jour de divers documents
- gestion de l'approvisionnement et suivi des fournitires de bureau en lien avec le siège
- participation aux réunions et rédiger des comptes rendus
- suivi de l'administration du personnel de l'agence : arrêts maladie, visites médicales, congés et RTT

- Assurer la gestion du courrier :
- réception et enregistrement du courrier arrivée, des notes et documents divers
- affranchissement et gestion du courrier départ
Assurer le binôme avec notre chargé d'accueil, l'accueil téléphonique et l'accueil physique des visiteursVous êtes le candidat idéal, si :


- vous êtes titulaire du BAC ou avez une expérience équivalente
- vous maîtrisez les techniques d'accueil et de la relation client
- vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel,...)
- Vos qualités d'organisation personnelle : rigueur, méthode et réactivité font de vous un atout.



Vos avantages en nous rejoignant :


Titres restaurant financés à hauteur de 55% : pour faire le plein d'énergie pour la journée ! 13e mois versé en décembre : un extra pour finir l'année ! Prime vacances à hauteur de 830€ brut (calculée au prorata du temps de présence versée en juin) : un petit plus au milieu de l'année ! Mutuelle financée à 70% : prenez soin de vous et de votre famille ! CSE (remboursement des frais de sport, chèques cadeaux, chèques vacances) : nous pensons à votre bien être ! 2 séminaires annuels d'entreprise : pour se retrouver et créer des souvenirs communs !




Notre processus de recrutement


- Vous candidatez en nous envoyant votre meilleur CV ✨
- Nous vous appelons pour un court appel téléphonique: nous validons les pré-requis
- Nous faisons appel à une de vos références
- Nous vous invitons au siège social de Meudon (92) dans un premier temps afin de rencontrer l'équipe RH. Dans un second, vous serez reçu à l'agence de Mantes pour échanger avec le Reponsable d'agence*.
- Félicitations ! Nous vous appelons pour vous faire une offre et vous envoyer une propale ! Bienvenue chez IRP
*Si malheureusement la décision est négative, soyez sûr que nous vous ferons un retour
PI : Notre processus de recrutement dure environs une semaine ! ⏱



Prêts pour l'aventure ? Faites le choix IRP !