Description de l'entreprise Totem Avocats est un cabinet qui met l'accent sur l'excellence, la confiance et la satisfaction client. Situé à Grenoble, le cabinet offre des services juridiques spécialisés et adaptés à une clientèle variée, allant des particuliers aux entreprises. En plaçant l'humain au cœur de son activité, Totem Avocats encourage une culture de collaboration et d'engagement. Rejoindre l'équipe, c'est contribuer au succès d'un cabinet innovant et professionnel, dédié à l'accompagnement de ses clients dans toutes leurs démarches juridiques. Description du poste En tant que Secrétaire chez Totem Avocats, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle du cabinet. Vos responsabilités incluront la gestion des courriers, la préparation des dossiers, la planification des rendez-vous et la coordination des agendas. Vous jouerez un rôle clé dans l'accueil des clients et assurerez une communication fluide entre les différentes parties prenantes. Ce poste est à temps plein et sur site, basé à Grenoble. Qualifications Compétences administratives : Maîtrise des tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des courriers, la gestion des fichiers, et la planification des rendez-vous. Compétences en communication : Excellentes aptitudes à communiquer avec les clients, les collaborateurs et les tiers, tant à l'oral qu'à l'écrit. Travail en secrétariat juridique : Expérience ou connaissance des processus et outils liés aux fonctions de secrétariat en environnement juridique est un atout. Assistance administrative exécutive : Organisation, gestion des priorités et prise en charge des demandes urgentes avec efficacité. Service client : Capacité à fournir un accueil chaleureux et un support professionnel pour garantir la satisfaction des clients. Atouts supplémentaires : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et connaissance d’un logiciel de gestion juridique serait un avantage. Sur critères de motivation, les personnes debutantes sont acceptées. /strong>
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