Adjoint(e) administratif

Vos missions en quelques mots



L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° du 23 décembre Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion



Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation, diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général, mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Logiciels métiers : AJWIN, SIAJ, ESABORA,CASSIOPEE, NPP, BPN, WINCI, APPI, PORTALIS ….

Ultra portable

Composition et effectifs du service

Les effectifs de la juridiction : 155 fonctionnaires, 40 magistrats du siège et 14 magistrats du parquet dont 46 postes de d'adjoints administratifs

Votre hiérarchie

L'adjoint administratif exerce ses fonctions sous l'autorité hiérarchique du directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les partenaires institutionnels ; les services de l'État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice, les justiciables.




Profil recherché



Connaissances :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion




Éléments de candidature





Personnes à contacter

*
*