Missions principales
1. Gestion administrative
Rédaction, traitement et suivi des devis et factures.
Gestion des courriers et des emails.
Suivi des dossiers clients et archivage des documents.
2. Gestion comptable
Saisie et suivi des règlements clients et fournisseurs.
Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable.
Relances des impayés et suivi des encaissements.
Gestion des notes de frais et rapprochements bancaires.
3. Planification et organisation
Organisation des interventions des équipes techniques (serruriers, métalliers) en coordination avec les clients.
Gestion des plannings pour optimiser les déplacements et répondre aux urgences.
4. Accueil et communication
Réception et traitement des appels téléphoniques.
Interface entre les clients, les techniciens et la direction.
5. Soutien opérationnel
Suivi des commandes fournisseurs et gestion des stocks administratifs.
Préparation des documents pour les réunions internes.
Profil :
Profil recherché :
Expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou artisanal.
Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, logiciels de gestion comptable).
Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
Bonne communication et sens du relationnel.
Une première expérience en comptabilité ou en planification serait un plus.
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