Chez Ethic Recrutement, nous plaçons l'humain au coeur de notre action. Notre mission est de rapprocher les talents et les entreprises autour de valeurs fortes, en apportant des solutions de recrutement éthiques, efficaces et sur mesure. Ensemble, nous contribuons au développement économique et social du territoire, avec la conviction que le bien-être au travail est la clé du succès pour chacun.
Ethic Recrutement bâtit sa culture d'entreprise autour de cinq valeurs essentielles, qui reflètent notre identité, notre engagement envers nos clients et nos talents, ainsi que notre responsabilité vis-à-vis du territoire sur lequel nous opérons.
Bienveillance - Écoute - Ethique - Professionnalisme - Exigence
Nous couvrons toutes les étapes du recrutement en CDI et CDD, depuis la définition des besoins jusqu'au suivi des candidats après l'embauche. Chaque projet est piloté par un interlocuteur dédié, assurant un accompagnement et un suivi personnalisés. Ethic Recrutement, cabinet de conseil en recrutement et mobilité professionnelle, recherche pour son client, acteur de l'industrie de la parfumerie, Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Anglais / Allemand H/F en CDI, à Mouans-Sartoux.
Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez en appui au service commercial de l'entreprise, ainsi qu'à la direction. Vos principales missions seront :
Gestion opérationnelle du portefeuille clients :
- Assurer la relation commerciale clients au quotidien
- Etre responsable de l'assistanat opérationnel, sous l'autorité du Commercial(e), d'un portefeuille clients donné et évolutif
- Coordonner ses activités entre le service commercial et le service évaluation pour les clients du portefeuille ;
- Participer à l'élaboration des dossiers de présentation des produits et à la rédaction des offres commerciales ;
- Mettre en oeuvre le plan d'actions défini par les commerciaux ;
- Assurer le suivi des indicateurs et tableaux de bord commerciaux ;
- Rendre compte de son activité dans des rapports périodiques, et des rapports de visites clients.
Gestion administrative des comptes clients, prix et produits :
- Renseigner et mettre à jour la base de données LSI : fiches clients, FCR, bons d'échantillons (ou de rééchantillonnage), premières commandes, etc.
- Être amené à acheter pour le compte de la société des produits du marché pour les briefs clients
- Préparer et gérer l'expédition des colis non dangereux, en relation avec les services postaux et les transporteurs
- Gérer l'expédition de produits dits dangereux
Traitement de tâches quotidiennes de secrétariat administratif, en soutien à l'équipe administrative :
- Réception des appels téléphoniques externes : gestion du standard avec prise de messages,
- Accueillir physiquement les personnes extérieures : clients, prestataires ou autres,
- Gérer l'envoi des courriers et la « navette » entre Paris et Mouans-Sartoux
- Gérer les agendas de la Direction Générale
- Assurer les réservations de taxis
- Gérer les cadeaux Clients (parfums, etc.)
- Gestion des colis Colissimo
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