Descriptif général du poste
Placé.e sous la supervision directe de la chargée finances, le/la titulaire du poste a pour objectifs :
- Objectif 1 : Gérer les opérations comptables conformément aux exigences internes et externes ;
- Objectif 2 : Effectuer le classement, le suivi et l'archivage des documents comptables et administratifs ;
- Objectif 3 : Participer à l'appui financier et administratif des partenaires régionaux.
Description des tâches / Responsabilités
Objectif 1 : Gérer les opérations comptables
- Compléter les journaux comptables Excel de manière régulière
- Effectuer la saisie comptable des opérations dans le logiciel SAGA
- S'assurer que les dossiers comptables soient complets avant la mise en paiement
- S'assurer que toutes les opérations de décaissement et d'encaissement se déroulent conformément aux procédures internes et externes
- Suivre la trésorerie et préparer les demandes d'avance si nécessaire
Objectif 2 : Effectuer le classement, suivi et archivage du département
- Assurer le classement mensuel de la comptabilité sous format numérique et papier ;
- Assurer l'archivage des dossiers administratifs et financiers ;
- Veiller au respect des procédures internes d'archivage ;
- Participer au déploiement et au suivi des outils de gestion documentaire (GED/Drive).
Objectif 3 : Appui financier aux partenaires et aux projets régionaux
- Participer au contrôle et à l'enregistrement des pièces justificatives des partenaires ;
- Participer au suivi financier des conventions avec les Sociétés Nationales de l'océan Indien ;
- Appuyer la préparation et la consolidation des rapports financiers ;
- Contribuer ponctuellement à la révision ou à la mise à jour des procédures financières et comptables.
L'assistant.e se verra confier d'autres missions transverses ou ponctuelles qui enrichiront en lien avec les activités du département finances.
Liens hiérarchiques
- Sous la responsabilité de la chargée finances (N+1)
Liens fonctionnels
- Travaille en étroite collaboration avec l'équipe du PIROI Center
- Travaille en étroite collaboration avec l'équipe PIROI basée à Mayotte
- Interagit avec les partenaires des Sociétés Nationales de la Zone Océan Indien (Comores, Maurice, Madagascar, Seychelles, Tanzanie et Mozambique)
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