Sgcd49/ gestionnaire du courrier

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• Gestion flux arrivée : courrier, colis, messageries, parapheurs, fournitures (réceptionner, analyser, ventiler vers les services de l’État et autres services publics);

• Préparer l’expédition du courrier postal (enregistrer les recommandés, trier par poids, destination et mode d’affranchissement);

• Gérer le courrier réservé (collecter, étudier, compléter les fiches instructions, scanner chaque liasse et transmettre aux services de l’État);

• Élaborer le recueil des actes administratifs (collecter, vérifier chaque acte, réaliser le recueil et diffuser aux services préfectoraux et au public);

• Gérer et suivre le stock des enveloppes;

• Réaliser la navette courrier vers le site annexe de la préfecture et la cité administrative.

Le poste est susceptible d’être modifié en fonction des besoins exprimés par les DDI et des évolutions futures du SGCD départemental.

Votre environnement professionnel:

· Activités du service

Le Secrétariat Général Commun Départemental de Maine-et-Loire (SGCD49) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielles qui exerce, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles les missions fixées par l’article 3 du décret du 7 février 2020.

Il est placé sous l’autorité du préfet de Maine-et-Loire et sous l’autorité fonctionnelle du Secrétaire général de la préfecture et des directeurs départementaux des directions départementales interministérielles pour l’exécution des missions effectuées à leur bénéfice.

Il compte un effectif de 74 agents répartis dans les 3 services qui le constituent: ressources humaines, immobilier accueil et logistique, systèmes d’information et numérique.

Le service immobilier accueil et logistique est chargé des missions logistiques, immobilières et d’information des usagers sur l'ensemble des sites concernés.

Le bureau accueil et relation usagers assure les missions d’accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier.

· Composition et effectifs du service

Sous l'autorité d'un chef de service, 26 agents sont répartis comme suit :

- le Bureau Immobilier et Logistique est composé de 1 chef de bureau, 2 chefs de pôle et 11 agents

- le Bureau Accueil et Relation Usagers est composé de 1 chef de bureau et 11 agents

· Liaisons hiérarchiques

Directrice et Directrice Adjointe du Secrétariat Général Commun

Chef du Service Immobilier Accueil et Logistique

Chef du Bureau Accueil et Relation Usagers

· Liaisons fonctionnelles

Tous les services de l’État

Services de la préfecture et autres services publics (départementaux et hors département)