Secrétaire médicale h/f

Vue d'ensemble À propos de nous Le CHU de Limoges recrute un(e) Secrétaire Médicale H/F Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé. Mission La secrétaire médicale gère les missions suivantes : – La gestion du courrier des médecins du service (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi) – L’information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service – L’accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l’hôpital (médecins, laboratoires…), de l’administration… – L’orientation des appels internes et externes – La gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences… – La gestion du Dossier Patient Unique (commande, classement, archivage, transmission) – Le QR Codage (numérisation de documents) Missions spécifiques : – La gestion des commandes administratives – La gestion des demandes de dossier par les patients, en lien avec le service des usagers Spécificités du poste : – Grille de travail de 7 h 30 par jour, avec repos fixe les weekends et jours fériés (sauf cas particuliers le samedi matin) – Amplitude horaire du secrétariat de 8 h 00 à 18 h 00 Poste pérenne ouvert aux titulaires recrutement possible par voie de mutation ou détachement Profil Formations – Qualifications : Formations obligatoires requises : Être titulaire du baccalauréat F8 ou SMS, ou d’une formation équivalente Connaissances particulières : Techniques du secrétariat Maitrise du vocabulaire médical Maitrise de la dactylographie Maitrise des logiciels institutionnels : Crossway, DIC’T, QR Code, Xplore Maitrise des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Outlook Téléphonie Expériences professionnelles : Avoir une expérience dans le secrétariat médical Qualités professionnelles : – Capacités d’organisation et de gestion – Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales – Capacités à travailler en équipe – Capacités d’anticipation – Capacités d’accueil, d’écoute et d’observation – Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte – Capacités d’adaptation, d’actualisation des connaissances et des nouvelles technologies – Polyvalence – Réactivité – Prise d’initiatives – Disponibilité – Rigueur – Ponctualité – Secret professionnel