Gestionnaire scolarité - stages (quotité 50%)

Mission principale

Sous l’autorité de la responsable du service scolarité Ense3, l’agent.e sera chargé.e de :

* Assurer la gestion administrative des stages des étudiants

* Travailler en collaboration avec les responsables pédagogiques des stages

* Participer à l’organisation des retours d’expérience et soutenances de stage



Activités

* Accueillir et informer les étudiants, y compris étudiants internationaux non francophones

* Répondre aux demandes d’information, diffuser l’information

* Gérer les conventions de stage et en vérifier la conformité

* Suivre et contrôler les obligations des étudiants en matière de stage

* Faire appliquer la règlementation et le calendrier de gestion

* Apporter le support nécessaire aux responsables pédagogiques des stages

* Mettre à jour et paramétrer les applications métier

* Organiser les retours sur les stages : soutenances, retours d’expérience, rendus de rapport, etc.

* Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs : étudiants, structures d’accueil, école

* Participation ponctuelle à d’autres activités du service