Gestionnaire administratif (h/f)

Description de la collectivité :

Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.

Description de la mission :

Dans le cadre dun CDD de remplacement de 6 mois, la ville de Sartrouville recherche un gestionnaire administratif pour son service scolaire.Placé sous lautorité du chef du service scolaire, vous assurez laccueil du service et les inscriptions scolaires, le secrétariat du service ainsi que le suivi des dossiers et des commandes. Vos missions consisteront à :

1. Accueil physique et/ou téléphonique du public :

- Renseigner le public pour les inscriptions et les dérogations

2. Inscriptions scolaires :

- Saisir la fiche de renseignement

- Traiter les dérogations intra-muros

3. Commandes :

- Vérifier et suivre les commandes

- Traiter et suivre les factures transmises au service financier

- Suivre les engagements

- Contacter les fournisseurs pour le suivi des commandes

- Saisir les commandes sur Excel pour suivi inventaire par écoles

- Tenir les tableaux de bords par école pour le suivi de leur budget

Des tâches de secrétariat, classement, opération « dictionnaires », sont également à prévoir.

Description du profil :

Nos attentes :

Vous disposez dune maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de communication. Vous justifiez dexcellentes qualités dexpression écrite et orale. Vous faites preuve de disponibilité et dadaptabilité aux situations rencontrées.

Vos atouts :

Vos qualités relationnelles, dorganisation et de discrétion sont des atouts indispensables pour ce poste. Vos connaissances de lorganisation et du fonctionnement des services dune collectivité territoriale seront appréciées.

Vous souhaitez intégrer une structure qui place lHumain et le sens du Service au cœur de ses valeurs, en offrant par exemple des perspectives dévolution et de formation à ses agents ? Alors rejoignez-nous !

Conditions de travail et avantages :

· Poste ouvert pour un CDD de remplacement de 6 mois au cadre demplois des adjoint administratifs territoriaux par voie contractuelle ;

· Temps de travail : 37 heures par semaine avec horaires variable ;

· Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;

· Congés annuels et 11 RTT proratisé sur le temps de présence ;

· Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;

· Possibilité de participation mutuelle et prévoyance.