Description de la mission
Au sein de la Délégation Territoriale de la Marne, et sous la responsabilité de la cheffe du pôle Santé Publique et Environnementale, vos missions seront les suivantes :
La gestion administrative et la coordination du pôle :
1. Assurer la coordination administrative des activités du pôle
2. Participer à l’organisation de l’accueil et de l’orientation des demandes
3. Assurer la gestion des sollicitations externes et internes (courriers, mails, appels)
4. Assurer le suivi des dossiers prioritaires et des échéances administratives
5. Participer à l’organisation, au suivi administratif des instances projets et réunions du pôle
6. Utiliser et alimenter les applications métiers et bases de données
7. Produire des indicateurs de suivi administratif et tableaux de bord d’activité
8. Organiser et sécuriser la gestion documentaire du pôle (classement, archivage, traçabilité)
9. Participer à l’amélioration continue des procédures administratives
L’appui à l’animation territoriale et aux politiques publiques :
10. Contribuer à la gestion administrative des actions territoriales de santé publique et notamment assurer le suivi du financement des projets (via l’outil STARS-FIR)
11. Produire des tableaux de suivi et bilans administratifs des actions conduites
La gestion administrative des activités santé-environnement :
12. Assurer la gestion administrative des dossiers relevant des différentes unités (eaux, milieux de vie, milieu extérieur)
13. Participer au suivi administratif des inspections et contrôles sanitaires
14. Contribuer à la préparation administrative des dossiers présentés en CODERST
15. Assurer le suivi des saisines, avis administratifs et courriers réglementaires
Profil
Vous savez :
16. Coordonner et organiser des activités administratives au sein d’un service ou d’un pôle et le cas échéant un appui
17. Produire des tableaux de suivi, indicateurs et bilans d’activité
18. Organiser, classer et suivre des dossiers dans le respect des procédures et des délais
19. Utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers
Vous connaissez :
20. L’environnement institutionnel et administratif de l’action publique
21. Les techniques administratives et de secrétariat
22. Les règles de gestion administrative et documentaire
23. Les circuits de décision et les acteurs territoriaux
Vous êtes :
24. Rigoureux et organisé
25. Doté d’un bon relationnel
26. Réactif et disponible
27. A l’écoute et force de proposition
28. Adaptable
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