Secrétaire à l'etat major de la dccrs h/f

Référence CSP: MINT_BA075ACC-110789
Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Vous êtes chargé, au sein du secrétariat de l'état-major des attributions suivantes:
- Gestion du courrier «arrivée» : réception et enregistrement sur l'application interne ENCAD et ventilation en interne;
- Gestion du courrier «départ» : mise en forme, enregistrement, relecture et correction des courriers soumis à la signature du directeur central et de la directrice centrale adjointe des CRS;
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques;
- Expédition, classement et archivage des courriers;
- Gestion des petites fournitures de bureaupour l'ensemble de la DCCRS : suivi du stock, commandes, distribution;
- Traitement des déplacements temporaires des effectifs de l'état-major sur le logiciel CHORUS DT ;
- Intérim du chef du secrétariat de l'état-major.

Votre environnement professionnel:

· Activités du service
L'état-major, directement rattaché au directeur central des CRS établit les liaisons internes et externes nécessaires au bon fonctionnement de la DCCRS.
Il a pour missions de:
- préparer les dossiers nécessaires aux réunions et entretiens de la direction;
- traiter et gérer les dossiers transversaux en liaison avec les sous-directions;
- assurer le traitement du courrier dont la direction centrale est destinataire et en assurer le suivi;
- faire l'interface entre la direction centrale et les directions zonales;
- être le point d'entrée de la DCCRS pour les sollicitations provenant de la DGPN et d'autres directions actives de la police nationale;
- valoriser les actions des CRS en liaison étroite avec le service d'information et de communication de la police nationale (SICOP).
· Composition et effectifs du service
L'état-major est composé du Bureau de la coordination opérationnelle, de la section prévention-communication-partenariat, de la section analyse et stratégie, du Bureau de l'information opérationnelle et du secrétariat d'état-major.
L'état-major est constitué de 25 personnels :
- 2 fonctionnaires du corps de conception et de direction, chef d'état-major, contrôleur général et chef d'état-major adjoint, commissaire divisionnaire;
- 1 fonctionnaire du corps de commandement, chef du bureau de la coordination opérationnelle, commandant divisionnaire fonctionnel;
- 1 fonctionnaire du corps de commandement, chef de la section prévention-communication-partenariat, commandant de police ;
- 6 majors de police dont 1 RULP;
- 12 fonctionnaires du corps d'encadrement et d'application;
- 2 secrétaires administratifs;
- 1 adjoint administratif.
· Liaisons hiérarchiques
Le chef du secrétariat d'état-major
Le chef du bureau de la coordination opérationnelle
Le chef d'état-major et son adjoint
· Liaisons fonctionnelles
Sous-directions de la DCCRS
Services administratifs des 7 directions zonales des CRS