Assistante facturation service adv

Description de l'entreprise

Intégrer VEOLIA Assainissement et Maintenance France région Île-de-France, c'est rejoindre le groupe Veolia, leader mondial des services à l'environnement, pour agir concrètement et quotidiennement à la transformation écologique.

Spécialisée dans la gestion des déchets liquides et l'assainissement, VEOLIA Assainissement et Maintenance France offre également des services d'hygiène du bâtiment et de l'air, de collecte et valorisation des déchets, ainsi que de maintenance industrielle. Avec 6500 collaborateurs, VEOLIA Assainissement et Maintenance France s'engage activement dans la transformation écologique en œuvrant pour la décarbonation, la régénération des ressources et la dépollution. Notre mission est de fournir des services essentiels qui contribuent au bien-être de tous et à la préservation de l'environnement.

Rejoignez-nous et devenez acteur du changement pour construire un avenir durable


Description du poste

VEOLIA Assainissement et Maintenance France région Île-de-France recherche un(e) assistant(e) facturation rattaché au service administration des ventes pour rejoindre son agence à Bonneuil sur marne (94)

Les missions qui vous seront confiées seront les suivantes :

Facturation

* Établissement et envoi des factures aux clients (via portail, mail ou courrier).
* Gestion des opérations post-facturation (réalisation des avoirs, classement et archivage).

Gestion Administrative des Ventes et Suivi Clientèle

* Création et gestion des comptes clients (ouverture de comptes, création des CAP, mise à jour du fichier de contacts).
* Traitement des commandes et suivi financier (demande de bons de commandes, vérification des bilans et modifications).
* Réponse aux sollicitations clients (téléphone, standard, demandes directes).
* Déclaration et suivi des litiges sur l'outil Qualios.

Support Administratif et Courrier

* Gestion du courrier entrant et sortant (réception, traitement, renseignement du tableau de suivi et dispatching vers les différents services et sites).
* Préparation et envoi des documents administratifs (Kbis, RIB, arrêtés préfectoraux, etc.).


Qualifications

Diplômé d'un BAC, en comptabilité serait un plus, vous justifiez d'une expérience d'un an sur des fonctions similaires.

Vous devrez maîtriser la facturation, les outils informatiques et faire preuve de capacités d'adaptation et d'organisation.

Qualités :

* Un bon relationnel est essentiel, accompagné de qualités d'écoute, d'un esprit d'équipe et de solidarité.
* La rigueur, l'autonomie et la force de proposition sont des qualités indispensables pour réussir dans ce rôle.
* Enfin, le respect de la confidentialité est une exigence fondamentale du poste.


Informations complémentaires

Vos avantages :

* Intéressement ;
* Remboursement des frais de transport ;
* Possibilité de réaliser des notes de frais sur les divers remboursements ;
* Panier repas.

Retrouvez la raison d'être du Groupe Veolia et les activités du déchet en vidéo :
(Veolia Groupe)

Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l'entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de salariés en 2022, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers de ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l'accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler.

Pour plus d'informations sur VEOLIA Assainissement et Maintenance, n'hésitez pas à consulter notre Page Entreprise Linkedin, notre Page Youtube et notre Page Carrière.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.