Chargé (e) d'affaire système m120

01. Poste et Missions Contexte et missions Le département MRF a la charge de l’acquisition et de la maintenance des Matériels Roulants Ferroviaires de la RATP. L’unité ETUDES a la charge de la gestion des projets et du référentiel technique des Matériels Roulants Ferroviaires. Le projet MI20 est relatif à l’acquisition d’un nouveau Matériel Roulant qui circulera sur la ligne B du réseau RER. Ce projet est réalisé en groupement de commande avec SNCF Voyageurs. Au sein de l’équipe projet, le chargé d’affaire système MI20 a pour rôle de : Assister le chef de projet MI20 et le représenter dans le relationnel avec les différentes ingénieries participantes, Appliquer les aspects management de projet (dans le respect la spécification de management du Marché), Participer aux différentes activités du projet MI20, Piloter et suivre le développement du Matériel Roulant MI20 et ses moyens industriels associés. Différents domaines sont affectés en fonction du poste Plusieurs domaines d’activités sont définis dans le cadre d’une répartition optimale de la charge de travail de l’équipe projet. Les activités attribuées au chargé d’affaire système MI20 sont surlignées dans la liste ci-dessous : Mécanique, Electrique, Electronique, Informatique, Systèmes, SLI, Sécurité au sens sureté de fonctionnement. Accompagnement opérationnel des essais Organisation, planification et participation (en soutien du chargé d’affaire essais) des essais A terme, le chargé d’affaire système MI20 travaillera en binôme sur les essais avec le chargé d’affaire Essais MI20 qui portera la dimension opérationnelle des essais pour les Trains d’essais Groupement. Principales activités Les principales activités sont pour le domaine d’activité affecté : Assiste le Chef de projet MI20 dans le suivi de la bonne exécution du Marché par le Titulaire, Garantit le respect des règles de management du projet en interne et en externe avec le titulaire, Prend en charge l’organisation et la réalisation des réunions (Revues, RTS, …). Rédige les FRD en séance. Assure le traitement des actions issues des points FRD, Instruit et assure le suivi des évolutions (Amendements, FMO, DDV, DDR), Instruit et assure la validation de la documentation relative aux différents jalons (outil PJL), Surveille les délais et l’encours de la validation documentaire (outil PJL), Représente le Groupement chez les constructeurs pendant la phase de conception/fabrication des sous-ensembles et des premiers trains, le cas échéant. S’approprie et sait identifier les requis contractuels du Cahier des Charges (SM, SF, ST, CCAP). Relations Relations internes : Avec les experts métiers et les chargés d’affaire dans les différents départements RATP. Relations externes : Avec le Titulaire du marché MI20, les interlocuteurs SNCF et IdFM. Management OUI NON Si oui, précisez la taille de l’équipe à manager. Budget OUI NON Si oui, précisez l’ordre de grandeur du budget à gérer : Niveau d’études et/ou expériences professionnelles requis Ingénieur ou équivalent (Bac5) avec au minimum 2 à 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine requis. Compétences requises Savoir-faire : Ingénieur dans le domaine requis, Dispose de connaissances solides dans le domaine requis, Dispose d’expériences significatives en management de projet, Dispose d’expériences significatives en ingénierie dans le domaine requis, Dispose de bonnes connaissances du milieu Ferroviaires (RER, METRO et TRAMWAYS), Maîtrise les logiciels standards de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc). Pratique de la langue anglaise (lu, écrit, parlé), Savoir-être : Aptitude au travail en équipe, Aptitude à mener plusieurs activités de front sur des sujets différents en s’adaptant à la diversité des interlocuteurs, Bonne qualité d'écoute, Facilité d'expression orale (en face à face, par téléphone / Teams) et aisance rédactionnelle, Dispose d’un bon sens des priorités et est autonome, rigoureux et méthodique, Dispose de bonnes capacités d'analyse des informations pour proposer ou entreprendre les actions nécessaires, Dispose d’une bonne faculté d'adaptation et d'intégration rapide dans une organisation technique complexe, Respecte les règles, méthodes et procédures en vigueur. Particulièrement, respecte la confidentialité nécessaire sur ce projet en interne (cybersécurité, RGPD, … ) comme en externe (propriété industrielle, protection des informations qui émanent du projet MI20,…). Horaires de travail Forfait Lieu de travail Lyby 54, quai de la Rapée - LAC YP08 75599 Paris Cedex 12 et Plateau MI20 9 Avenue du Val de Fontenay 94120 Fontenay-sous-Bois Contraintes particulières Télétravail : 2 jours de télétravail par semaine (lundi et vendredi) 02. Profil recherché MobilitéRATP 03. Informations complémentaires Lieu : RATP SIEGE SOCIAL LYBY : 54 QUAI DE LA RAPEE, 75112 PARIS Type de contrat : Durée Indéterminée 04. Pré-requis Diplôme : Formation requise : Langues : Expérience professionnelle : Compétences : Conduire les revues du projet, Définir et planifier les achats du projet, Elaborer le dossier de décision d’investissement (DDI), Elaborer le Plan de Management du Projet et contractualiser avec l’ensemble des contributeurs multi métiers du projet, Etablir le planning directeur, Identifier et maîtriser les risques du projet, Piloter les dossiers d’avant projet et de projet, Prononcer la réception des ouvrages réalisés, Réaliser la budgétisation du projet et gérer les ressources, Réaliser un retour d’expérience (REX) du projet et le bilan de fin de projet, Utiliser les outils collaboratifs